Assistant.e bureau des concours (renfort)
Référence : 2026-2226639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21828 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
· Localisation : Nantes
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social, le service recrutements pilote et optimise les processus de l’établissement liés aux recrutements, il est le garant du cadre réglementaire et le promoteur des valeurs d’équité de Nantes Université.
Il encadre l’organisation des concours d’accès à la fonction publique, pour les personnels administratifs, les enseignants-chercheurs et enseignants et accompagne les services dans leurs recrutements.
Il est un appui aux pôles et composantes de l’établissement et anime le réseau recrutement dans un but de partage d’expérience et d’innovation.
Effectif du service : 8 personnes dont 2 personnes pour le bureau BIATSS concours.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Vous assurerez le classement et le suivi des dossiers de candidature. Vous apporterez aussi un soutien logistique à l’organisation des concours.
· Classement et suivi des dossiers de candidatures
- Réceptionner, trier et classer les dossiers de candidatures
- Participer à la vérification des dossiers de concours et des pièces jointes.
- Copier et transmettre les dossiers des lauréats de concours au Rectorat ou au Ministère.
- Classement et archivages des dossiers
· Soutien logistique à l’organisation des concours
- Participer à la mise en place des salles de concours
- Participer à l’accueil des candidats
- Distribution des plateaux repas aux jurys
FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-du-bureau-des-concours-renfort
Profil recherché
- Versant: Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 3 mois (article L.332-22 du CGFP)
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires : 1462 € nets mensuels (1819€ bruts)
- Une expérience en gestion administrative et/ou archivage serait appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'Université
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir respecter les échéances du calendrier
- Maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, mails)
- Savoir trier des documents selon un classement donné
Savoir-être :
- Savoir faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité des informations
- Savoir transmettre l'information
- Savoir écouter son interlocuteur
- Savoir gérer le stress en période d'activité intense
- Qualités relationnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 01/04/2026
- Date de la commission de recrutement : 09/04/2026
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-DRHDS-151430@emploi.beetween.com
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Contraintes horaires et de calendrier liées à l’organisation des concours, manipulation de piles de dossiers, transport manuel de plateaux repas, bureau flexible.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Chargée / Chargé du recrutement
