Assistante chargée du Pôle coordination
Référence : MINT_BA068ATC-121310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Haut-Rhin
- Localisation : Préfecture du Haut-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein d’un binôme, le pôle coordination se trouve au centre des circuits et de l’organisation du bureau de l’asile et de l’éloignement et du bureau de l’admission au séjour :
- gestion du courrier : arrivée, départ, enregistrement, vérifications, orientations
- gestion des tableaux de suivi
- gestion du contentieux sur Télérecours
- gestion des boîtes électroniques fonctionnelles des deux bureaux
- circulation des dossiers et de l’information
- traitement du paiement des frais de justice et statistiques
- tous travaux utiles pour les deux bureaux : appui et aide à l’organisation du travail
- enregistrement des mesures d’éloignement sur l’ANEF et au fichier des personnes recherchées (FPR)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Application de la réglementation des étrangers - conduite de la politique d'immigration
Composition et effectifs du service
47 dont 18 au Bureau de l'Asile et de l’éloignement
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de l’asile et de l’éloignement / Directeur de l’Immigration de la Citoyenneté et de la Légalité (DICL)
Liaisons fonctionnelles
Autres administrations, avocats, usagers
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Tout poste d’assistant administratif
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Préfecture du Haut-Rhin
Direction de l'Immigration, de la Citoyenneté et de la Légalité - Bureau de l'Asile et de l’Éloignement
3 rue Fleischhauer
68000 COLMAR
Code fiche emploi-type RMFP : JUR003 (0,5) et USA006 (0,5)
Code fiche emploi-type REMI : JUR003A (0,5) et USA006A (0,5) -
Formations : droit des étrangers, fraude documentaire, contentieux administratif, libre office
Missions potentiellement ouvertes au télétravail un jour par semaine après examen de la demande présentée par l’agent affecté sur le poste conformément aux dispositions de la charte sur le télétravail en date du 11/05/2022.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ?
Mme Emmanuelle AGOSTA, chef du bureau 03 89 29 20 80
emmanuelle.agosta@haut-rhin.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.
Date limite de candidature : 1 mois à compter de la date de publication de l'offre. -
Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant juridique
