assistante comptable et budgétaire - MAIRIE DE BEUVRY

Sous la responsabilité du directeur finances marchés publics, vous participez activement à la préparation budgétaire, vous assurez et supervisez l’exécution comptable, vous menez une veille active sur les opportunités de financements et de partenariats, montez les dossiers de candidature et en suivez la mise en œuvre, et exercez les fonctions de régisseur d’avances et de recettes.

• Participer à la préparation et au suivi des budgets de la Commune et du CCAS :
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Participer à l'analyse budgétaire : Créer et tenir à jours des outils de suivis et réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Assister le directeur financier dans la préparation des budgets primitifs et des CFU, participer aux réunions de préparation
- Produire des données et éléments nécessaires à la rédaction des délibérations financières.
• Réaliser et superviser l’exécution et le suivi comptable des différents budgets :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recettes. (Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables. Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.)
- Émettre des mandats de paiement et des titres de recettes (liquider, ordonnancer, éditer, classer).
- Suivre comptablement les marchés publics.
- Engager les dépenses et les recettes.
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l’exécution des commandes, des contrats et des marchés…, Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (service de gestion comptable, fournisseurs, services internes, partenaires, usagers…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
• Rechercher des financements et partenariats :
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement et les opportunités de partenariat
- Suivre l’évolution des financements et identifier de nouveaux partenaires.
- Accompagner les services opérationnels lors du montage des dossiers de subventions.
- S'assurer de la complétude des dossiers avant dépôt.
- Assurer le suivi des financements (demandes d’acomptes, de solde, respect des délais…)
• Gérer une régie d'avances et de recettes :
- Exercer les fonctions de régisseur d'une régie d'avances et de recettes.
- Veiller à l'application des règles générales applicables aux régies.
- Tenir à jour les écritures et leurs pièces justificatives.
- Suivre les encaissements et facturer le cas échéant.
- Détenir de manière sécurisée les fonds confiés.
- Gérer un compte DFT.