Assistant.e contrôle interne au sein du bureau pilotage

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière. Le Groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Bourges – Avord est un organisme interarmées assurant des missions d’administration générale et de soutien commun au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence (Base de défense Bourges – Avord). La portion centrale est située sur l’emprise de la BA 702 d’Avord et dans une logique de proximité, 2 pôles sont déployés à Avord - Rosnay et Bourges - Neuvy-Pailloux.
Affecté.e au sein du bureau pilotage, la/le titulaire du poste est la/le conseiller du chef du GSBdD dans l’exercice de ses attributions de pilotage permanent de toutes les opérations d’administration intérieure concernant l’ensemble des fonctions d’administration générale et de soutien commun (AGSC). Il/elle participe au pilotage de la performance, mesure et évalue, sur la base d'indicateurs, l'atteinte d'un objectif, et met en œuvre une politique ou la réalisation d'une activité en vue d'en optimiser l'efficacité ou l'efficience.
Assister les différents services pour l’identification et l’évaluation des risques afin de les maîtriser
Vérifier et mettre à jour le corpus des notes de base relatives au système de management intégré (SMI)
Élaborer et mettre à jour les procédures SMI en liaison avec les chefs de service ou correspondants SMI des services
Animer et suivre l’évolution du déploiement du SMI au sein du GSBdD
Alimenter les différents tableaux de bord (DIVEX, GSBdD, etc)
Effectuer toutes les opérations de contrôle et de vérification sur pièces confiées par le chef du GSBdD
Suivre et mettre à jour les différents plans d’actions
Analyser l’ampleur et la complexité des évolutions du contexte et de la structure (conduite du changement)
Suivre et piloter le compte rendu de présence