Assistant(e) d'accueil - SDIS de Seine-Maritime
Référence : O076260130000905
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Yvetot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du Sdis 76 :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du Groupement :
Service de l’Administration générale :
Gérer la documentation et l’archivage ;
Gérer l’accueil du public ;
Gérer le courrier ;
Dématérialiser les processus administratifs.
Service Juridique :
Gérer les contentieux, organiser la protection fonctionnelle des agents, assurer la procédure de l’accès aux actes administratifs, suivre les expertises dans tous les domaines d’activité de l’établissement, assurer le secrétariat et organiser les conseils de discipline, gérer les conventions de l’établissement, gérer les actes fonciers de l’établissement, sécuriser juridiquement l’établissement et ses agents, être conseil auprès des différents acteurs de l’établissement ;
Assurer une veille juridique au sein de l’établissement et analyser la doctrine et les jurisprudences intéressant l’établissement ;
Gérer les contrats d’assurance de l’établissement.
Secrétariat général :
Assurer l’organisation et le secrétariat des instances institutionnelles et statutaires ;
Organiser la publication des actes administratifs.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o076260130000905-assistant-e-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formations et diplômes :
Titre ou diplôme classé au moins au niveau V de la nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles.
Connaissances :
Logiciel dédié à l’accueil ;
Logiciel dédié à la gestion du courrier ;
Logiciels de bureautique ;
Collectivités et fonction publique territoriale (organisation, fonctionnement) ;
Techniques de communication à tous publics (téléphonique ou physique) ;
Gestion du stress ;
Géographie et topographie de l’établissement ;
Organisation et fonctionnement de l’établissement ;
Techniques de lecture rapide ;
Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
Gérer ses émotions, son stress ;
Traiter et résoudre (éventuellement) des situations agressives ou conflictuelles avec les usagers ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Reformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.), en résumer les points clés et en synthétiser les informations ;
Renseigner des personnes au regard de son métier ;
S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes ;
S’exprimer en public ;
Se repérer et s’orienter dans l’espace ;
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
Évaluer et analyser les données et/ou informations pour la diffusion du courrier entrant ;
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour la diffusion du courrier entrant.
Savoir-être :
Qualité relationnelle ;
Facilité et qualité d’élocution ;
Réactivité ;
Maîtrise de soi ;
Sens de l’organisation ;
Polyvalence ;
Discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Temps de travail :
Temps complet (35h) ;
Travail au bureau (poste non éligible au télétravail) ;
Travail quotidien sur poste exposé au public.
Rémunération :
Selon la délibération du CASDIS en vigueur
- Sur le grade requis
- Groupe de fonction : 3.1
- Paliers d’expérience, d’expertise et de qualifications professionnelles : selon expérience acquise dans un domaine équivalent
Complémentaire santé : participation aux contrats labellisés
Prévoyance : prise en charge complète par le service d’une garantie incapacité de travail
Œuvres sociales : Action sociale (CNAS) / Amicale interne
Restauration collective
Contacts :
Cheffe du service de l’administration générale 02.32.70.70.22
Service des Recrutements 02.32.70.70.36
Comment candidater ?
Adresser votre candidature à Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Candidatures externes :
joindre une lettre de motivation et un CV (indiquer la référence de l’offre page 1) en format PDF via le site internet du SDIS 76 : https://www.sdis76.fr/offres/
Agent interne :
Faire valider votre candidature par votre supérieur hiérarchique
Candidatures à transmettre via Noria :
Noria/Espaces documentaires/Ressources Humaines/Recrutement
Des tests seront réalisés par les candidats sélectionnés pour un entretien. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
