Assistant(e) d'administration générale
Référence : MINT_BA057SGC-91762
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI EST
- Localisation : METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Suivi des marchés nationaux, régionaux et des dépenses comptables afférentes : avances, demandes de paiement, levée de garantie, DGD, EXE…
- Suivi des dépenses réalisées par carte achat et élaboration des tableaux d'ordre à payer correspondants ;
- Suivi des dépenses d'immobilisation ;
- Suivi du tableau d'anomalies des dépenses de fonctionnement courant et des dépenses métiers ;
- Création des tiers clients et fournisseurs dans l'outil chorus ;
- Suivi des commandes du service
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile.
- Exécution budgétaire (réalisation DA, SF,…), sur l’outil Chorus formulaire
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placé sous l’autorité de la Préfète déléguée pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure :
maintien de la continuité des liaisons gouvernementales ;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile ;
développement d’applications informatiques d’intérêt national ou zonal ;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux) ;
conseil et/ou maîtrise d’œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU
Composition et effectifs du service
113 Agents répartis :
– Direction : 2
– Département des Systèmes d’Information : 35
– Département Réseaux : 49
– Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens
Le Chef du Bureau Finances et Contrôle de Gestion
Liaisons fonctionnelles
DSIC Est / Départements Réseaux et Systèmes d'Information
SGAMI Est / DAGF
DDFIP57
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau - requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Autres
Vos perspectives :
Évolution vers un poste d'adjoint au chef de Bureau
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de Zone de Défense Est
Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Est
Direction des Systèmes d’Information et de Communication
Espace Riberpray
Rue Belle Isle
57036 METZ CEDEX
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Finances Publiques
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Assistante / Assistant de gestion comptable - ERFIP018
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage) -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires : 38 h par semaine (horaires variables selon règlement intérieur en vigueur)
27 jours de congés annuels, 2 jours de congés supplémentaires et 15 jours de RTT
Qui contacter ?
L’adjoint au Directeur de la DSIC – 03.87.16.10.43
sgami-est-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement juridique :
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique -
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Assistante / Assistant de gestion financière
