Assistant(e) d'unité de contrôle H/F

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :
Activités liés à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
· Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, première
information et premiers niveaux de renseignements en droit du travail
· Préparation du planning de travail du service, gestion des agendas, suivi des
échéances et des instances des agents de contrôle
· Organisation et préparation des réunions
· Mise en forme des documents produits par le service
· Recueil et consolidation des statistiques et tableaux de bord de gestion
· Gestion du courrier, de la messagerie institutionnelle et des dossiers
· Gestion de la logistique et des moyens matériels du service
· Gestion du fonds documentaire du service - Classement, archivage, mise à jour
· Saisies dans l'application SUIT
· Classement et archivage des dossiers d’entreprises
· Suivi des procédures pénales
. Élaboration et mise à jour d'outils de suivi

Activités liées à l’appui au contrôle :
· Vérification de la complétude des dossiers de demandes de licenciement de salariés
protégés et pré-instruction
· Appui au diagnostic et à la réalisation d’actions territoriales collectives : ciblage dans
SUIT, envoi de mailing, appui aux modalités opérationnelles de l’action, suivi de
l’action, appui à la réalisation du bilan et de sa valorisation
· Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de contrôle
· Appui très occasionnel au suivi et au contrôle des prestations de service internationales (utilisation de
SIPSI, envoi de lettres type, première analyse des déclarations de détachement…)
· Analyse et exploitation des données collectées dans l’entreprise concernant la durée
du travail (niveau secrétaire administrative)
· Appui à la négociation administrée

Activités liées à l’appui aux services supports Travail :
· Assistance et appui aux activités du Pôle Travail (rédaction de comptes rendus, gestion de dossiers ou de
procédures)