Assistant.e de admnistratif (ve) F/H - Campus de Cluny
Référence : 2026-2412525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
- Localisation : Campus de Cluny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 25 et 30K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes :
Pour la partie Relations Entreprises (50 %)
Mission principale
· Mettre en œuvre la politique de diversification et de développement des ressources financières de l'établissement en assurant le suivi des partenariats entreprises dans le cadre des formations initiales et/ou continues et en participant à la vie du réseau BRE au niveau national.
Activités principales
· Participation à l’organisation des manifestations entreprises sur site ou hors site (calendrier des actions en lien avec les autres services, inscriptions étudiantes le cas échéant, réservation salles, transports étudiants, installation salle, accueil des intervenants)
· Soutien logistique aux responsables filières dans le cadre des déplacements PJT pour les PGE1A octobre de l’année N
· Soutien aux manifestations extérieures dans le cadre de conventions d’occupations temporaires (veille, prospection, diffusion supports visites de notre site aux prospects, et aide à l’accueil client et à l’installation/démontage/rangement)
· Suivi administratif des conventions de mécénat et de la campagne de taxe d’apprentissage (calendrier des manifestations, bilans, indicateurs)
· Soutien à la commercialisation des formations AMTalents du campus et des instituts (emailing prospects, phoning, prise de RDV, mise à jour de données)
· Liaison avec les services supports du Campus et avec la communauté Arts et Métiers (Associations Etudiantes, SOCE, CARE)
Pour la Partie Relations Internationales (50 %)
Mission principale
Mettre en œuvre la politique internationale de l'établissement en assurant le suivi des partenariats internationaux, en accompagnant la mobilité des étudiants et des personnels
Activités principales
Gestion de la mobilité internationale
- Accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité et assurer le suivi administratif des mobilités entrantes et sortantes.
- Gérer les dossiers de candidature, de sélection et de bourses.
Gestion de projets internationaux
- Participer à la préparation et au suivi des projets européens et internationaux (CR, bilans, indicateurs)
- Communication internationale
- Promouvoir les opportunités de mobilité auprès des étudiants et personnels.
- Organiser des réunions d'information, accueils et événements internationaux.
Profil recherché
Diplôme et expérience professionnelle :
Diplômé·e en gestion administrative, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale.
Savoirs et savoir-faire :
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Travailler en équipe
- Accueillir les populations concernées
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
- Capacité à traiter une grande variété de taches
- Capacité à gérer les priorités
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Le poste est rattaché au service de la scolarité et s’inscrit dans une équipe composée de 4 personnes. Vous travaillez en lien étroit avec la responsable du service des relations entreprises.
À propos de l'offre
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Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Temps de travail : Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service et selon votre rythme de travail, jusqu’à 52 jours de congés par an.
- Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.
- Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/)
- Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité.
- Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.
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Des déplacements ponctuels dans l’année sont à prévoir dans le cadre de réunions et séminaires internes et de RDV extérieurs.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
