Assistant.e de contrôle au secrétariat d'Inspection du Travail Unité de contrôle du 8ème arrondissement
Référence : 2024-1740672
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIIETS IDF - Unité départementale de Paris - Localisation : 11, rue de Cambrai, Paris 19ème ; déménagement prévu en juillet 2025 rue Miollis dans le 15ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'unité de contrôle du 8ème arrondissement est une unité importante (21 postes - 16 sections), au cœur médiatique et politique de Paris (Champs Elysées, Concorde, Etoile, rive droite de la Seine, Grand et Petit Palais, la Madeleine...) et concentre les sièges sociaux des grandes enseignes de luxe, les palaces, les restaurants étoilés; l'activité de l'événementiel y est importante (salles de spectacle, récemment cœur des JOP -11 épreuves sur l'arrondissement, concerts, défilés, "fashion week", etc...).
Activités principales :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site;
• Saisie dans les systèmes d'information du système d'Inspection du Travail ;
• Gestion administrative du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
• Classement et archivage des documents papiers ainsi que l’archivage électronique ;
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits et procédures, relecture attentive des courriers-décisions rédigés par les Inspectrices et inspecteurs du Travail ;
• Gestion des agendas des agents de contrôle ; prise des RDV, et organisation des réunions du service ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;
• Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l’unité de contrôle d’un site détaché, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.
Activités liées à l’appui au contrôle :
• Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
• Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptes rendus
• Premier niveau de recherche documentaire
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
• Préparation de réponses écrites aux usagers et préparation d'intervention d'un agent de contrôle
• Pré analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé proposée à l'inspecteur/ inspectrice
• Fonctionnement de l'UC : compte rendu et relevé de conclusions de réunions internes.
Profil recherché
Offre de poste réservée exclusivement à la mobilité interne et infra régionale DRIEETS et DDETS d'Ile de France.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Techniques de secrétariat M
- Bureautique et outils collaboratifs M
- Connaître les techniques de recherche et les ressource M
- Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace:M
- Connaitre les méthodes et procédures d’archivage des documents M
- Environnement administratif, institutionnel M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes-
Savoir-faire
● Faire preuve de rigueur***; Savoir s’organiser***; Capacité d'adaptation***
● Faire preuve de discrétion professionnelle***; Sens du service public**; Travailler en équipe**
● Accueillir du public***
● Diffuser une information ***
● Sens des relations humaines**
● Archiver***
● Organiser une activité, une réunion, un événement
Savoir-faire :
● Sens de l'organisation et des priorités E
● Travailler en équipe M
● Savoir apporter une assistance administrative E
● Utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques E
● Rédiger des documents internes ou administratifs, mettre en forme M
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- patrice.peyron@drieets.gouv.fr
- melinda.marone@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi,
du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du
réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme
de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l'emploi)
et d'autre part vers les acteurs économiques (mutation économiques, inspection du travail, dialogue social...) L'unité départementale de Paris de la DRIEETS met en œuvre les politiques du travail, de l’emploi, de la solidarité et contribue au développement économique.
Elle se compose de 3 pôles :
• Un pôle Travail chargé de mettre en œuvre et d’animer la politique du travail avec deux directions :
la direction des relations et services du travail (mission juridique, mission dialogue social, service de renseignements en droit du travail)
Le pôle travail de l'UD a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s’assurer de l’effectivité du droit.
Descriptif du service
Il est composé de 13 unités de contrôle composées chacune de sections d'inspection du travail.
La direction des services d'inspection du travail divisée en deux secteurs regroupant chacun 5 à 8 unités de contrôle (UC). Chaque UC est placée sous la responsabilité hiérarchique d'un responsable d'UC.
• Un Pôle emploi, entreprises et solidarités qui est chargé de : Contribuer à insérer les jeunes sur le marché du travail : mission locale, apprentissage, garantie jeune..
Protéger l'enfance : suivi des pupilles de l’État, de la commission des enfants du spectacle...
Intégrer les adultes éloignés de l'emploi sur le marché du travail: insertion par l'activité économique, plan d'insertion par l'emploi...
• Pôle Solidarité: Protéger les majeurs vulnérables et les personnes en situation de handicap : aide sociale d’État, financement des services tutélaires et des mandataires individuels...
À propos de l'offre
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Ne pas postuler directement via le site, merci d'envoyer CV et LM à :
Monsieur PEYRON Patrice, responsable de l'unité de contrôle du 8ème arrondissement
Madame MARONE Mélinda, Directrice des services d’inspection du travail - secteur 2PEYRON Patrice
Responsable de l'unité de contrôle du 8ème arrondissement
patrice.peyron@drieets.gouv.fr
06.76.60.20.55MARONE Mélinda
Directrice des services d’inspection du travail - secteur 2
melinda.marone@drieets.gouv.fr
07.60.36.75.31 -
- Travail en trinôme ;
- Télétravail limité à 2 jours par semaine maximum, articulé avec le trinôme et après validation du chef de service ;
- Réception du public à partir de 9h ;
- Maîtrise des outils informatiques WORD EXCEL et OUTLOOK; utilisation des applicatifs métier du système d'Inspection du Travail.Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- Connaissance de l'environnement professionnel, savoir apporter une assistance administrative ;
- Formation à l'utilisation des applicatifs métier du système d'inspection du travail ;
- Formation aux règles déontologiques du système d'inspection du travail. -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
