Assistant.e de contrôle (UC Ouest) (DDETS 35)
Référence : 2026-2220024
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Bretagne
DDETS d'Ille-et-Vilaine Pôle Travail / Unité de contrôle Ouest 3bis avenue Belle Fontaine CS 71714 35517 CESSON-SEVIGNE cedex - Localisation : 3bis avenue Belle Fontaine Immeuble Le Newton 35510 CESSON-SEVIGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales de l'assistant.e de contrôle :
Participation au fonctionnement de l’unité de contrôle (socle commun) :
-Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section et des dossiers d’entreprise et de chantier
-Appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises…)
-Organisation et programmation, sous l’autorité du responsable de l’unité de contrôle, de l’activité des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances…)
-Alimentation et exploitation des systèmes d’information de l’inspection du travail (SUIT, DEMAT@MIANTE), tenue à jour des tableaux de bord, élaboration des statistiques demandées.
-Analyse et tri des déclarations d’accident du travail
-Traitement du courrier entrant et sortant
-Classement papier, pré-archivage, archivage
-Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives…)
-Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution)
-Gestion des BAL fonctionnelles
-Participation aux réunions de service
Appui sur des dossiers spécifiques selon organisation
Liens hiérarchiques :
-responsable de l'UC Est (N+1)
-directeur de la DDETS 35 (N+2)
-directrice départementale adjointe (N+2 par délégation pour le CREP)
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail
Avoir une connaissance des procédures et des méthodes relatives au contrôle
Savoir-faire :
Savoir apporter une assistance administrative :
-qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
-appliquer les procédures
-répondre à des situations d’urgence
-effectuer un contrôle de complétude des dossiers
Savoir produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l'unité de contrôle
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
Savoir tenir et organiser un secrétariat
Savoir-être :
Anticipation, sens de l’écoute, savoir travailler en équipe, dialogue, capacité d’initiative et organisationnelle, discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddets-recrutement@ille-et-vilaine.gouv.fr
- anne-laure.coulmeau@ille-et-vilaine.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) ont été créées le 1er avril 2021 dans le cadre de la nouvelle organisation territoriale de l'Etat (OTE) (décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020 qui organise les services déconcentrés de l'Etat compétents dans le champ de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).
La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement, et du travail. Elle s'organise autour de deux pôles métiers : Solidarités/Emploi et Travail, chacun sous l'autorité d'un directeur/directrice adjoint.e.
Le pôle Solidarités/Emploi est doté de 3 services :
- Le service Politiques de la cohésion sociale,
- Le service accès à l'autonomie et accompagnement vers l'emploi
- Le service animation des politiques territoriales
Le pôle travail est constitué de quatre services :
- le service "relations du travail"
- l'unité de contrôle ouest
- l'unité de contrôle est
- l'unité de contrôle nord
Descriptif du service
Missions de l'unité de contrôle :
- Contrôles et enquêtes au sein des entreprises
- Accompagnement du dialogue social
- Actions collectives d'information, de sensibilisation et d'explication en direction des usagers
Partenaires institutionnels :
Organisations syndicales, police, gendarmerie, pompiers, parquet, services de contrôle, services de prévention et de santé au travail
Effectifs de l'unité de contrôle Ouest :
Service de 17 agents (1 responsable d'UC + 16 agents)
À propos de l'offre
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Formations à prévoir :
Formation sur l'utilisation du logiciel SUIT
Initiation au droit du travail
En fonction des missions accomplies (amiante, prestations de service international, action territoriale, licenciements des salariés protégés...)
Formation des assistants de contrôle
Connaissance de l'organisation administrative
Rémunérations accessoires titulaires :
Groupe 1 du RIFSEEP du corps des adjoints administratifs
Rémunérations des contractuels :
La rémunération brute annuelle est fonction de l'expérience professionnelle acquise, en lien avec le poste à pourvoir :
Expérience en lien avec le poste à pourvoir :
de 1 à 5 ans : de 21 621 € à 22 500 €
de 5 à 10 ans : de 22 500 € à 23 370 €
de 10 à 20 ans : de 23 370 € à 25 123 €
au-delà de 20 ans : de 25 123 € à 26 880 €
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Rattachement des trois sections spécialisées Transports à ce secrétariat
Appui aux secrétariats des autres unités de contrôle
Ce poste nécessite disponibilité et investissement au bureau.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire
