Assistant·e de Département
Référence : 2025-2140666
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Rennes
INSA Rennes - Localisation : 20 Av. des Buttes de Coesmes, 35700 Rennes, France
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Assurer les missions administratives du département informatique ;
- Assurer la coordination et le suivi de dossiers de nature très diverses : pédagogiques (220 étudiants), financiers, ressources humaines concernant les enseignements et/ou les personnels et intervenants du département informatique tant au niveau organisationnel que matériel ;
- Préparer et contrôler des actes de gestion budgétaire ;
- Proposer et concevoir des procédures et des documents pour le bon fonctionnement de la structure ;
- Organiser la communication interne et extérieure de la directrice du département Informatique, des enseignants-chercheurs responsables de 3e, 4e, 5e années, des stages et des relations internationales ;
- Accompagner et informer les interlocuteurs de la structure et des personnes extérieures et assistantes de département.
Profil recherché
Connaissances et compétences attendues :
Savoir :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure
- Connaître le domaine d'intervention des membres du département et du directeur de département
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement vis à vis de ses partenaires institutionnels et des entreprises
Savoir-Être :
- Avoir un excellent sens du contact et des relations humaines
- Comprendre les difficultés liées à l'interculturalité
- Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités
- Savoir gérer la confidentialité
Savoir-Faire :
Maîtriser les outils informatiques
- Logiciels d'administration et pédagogiques : GFC (gestion du budget, des missions), ADE Campus(gestion des emplois du temps des étudiants), Servens (gestion des services des enseignants), Ose (gestion des services des vacataires), Application de gestion des examens, Pégase (saisie des maquettes, suivi pédagogique des étudiants, fichier de notes et jury), Moodle
- Logiciels bureautiques courants : Office 365 (Word, Excel, Power point, One Drive), réalisation de documents PDF (Adobe Acrobat), agendas (zimbra)
- Autres logiciels : Logiciel CMS de gestion de contenu de site Web(Typo3), Logiciels de communication : chat (Teams, Mattermost ...) et visio-conférence(Teams, Zoom, Visio), Partage de documents : sDrive (outils du CNRS), Alfresco
Connaissance de l'anglais lu et parlé
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
À propos de l'offre
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Constitution du dossier :
Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 17 janvier 2026.Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien le 19 janvier 2025 à l’INSA Rennes à partir de 16h, les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.
Informations complémentaires :
Prise de poste : Dès que possible
Grade TECH
Poste uniquement ouvert à la mobilité interne des titulaires.Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
