Assistant·e de Département
Référence : 2026-2190754
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Rennes
INSA Rennes - Localisation : 20 Av. des Buttes de Coesmes, 35700 Rennes, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Département des Sciences et Techniques Pour l'Ingénieur (STPI) vous devrez :
- Assurer une partie des missions administratives du département STPI :
- La gestion financière du département STPI (90k€)
- Gestion des crédits d'enseignements en lien avec les gestionnaires de comptes
- Proposition et réalisation du budget prévisionnel
Assurer la gestion financière des étudiants SPIR et GLOBALINSA - Assurer la gestion des missions pour les agents du STPI
- La gestion pédagogique des étudiants en Excellence Sportive et Artiste Confirmé (40 étudiants)
- Mise à jour et suivi semestriel des conventions des étudiants pour les aménagements d'études en lien avec la DSI et les responsables d'années
- Saisie des inscriptions pédagogiques
- Suivi des absences et des rattrapages de cours et d'examens
- Mise en place du calendrier des examens des étudiants SHN et AHN
- Saisie des notes sous Pégase
- Transmission des contrats aux équipes pédagogiques
- La gestion administrative et pédagogique du SPIR (20 étudiants)
- Gestion et suivi des inscriptions des étudiants
- Coordination en lien avec les responsables de la filière, les enseignants et les services administratifs
- Saisie de la maquette pédagogique et des inscriptions pédagogiques
- Saisie des emplois du temps du SPIR
- Mise en place des sessions d'examens
- Saisie des notes
- Préparation et validation du jury
- Saisie des heures SERVENS et OSE des intervenants.
- La gestion financière du département STPI (90k€)
- Travailler en lien direct avec la directrice du département, les responsables d'années, les responsables des filières (Excellence Sportive, Artiste confirmé, SPIR-GLOBALINSA) et les enseignants.
- Travailler au sein d'une équipe de 3 assistant·e·s.
- Assurer la continuité de service en renseignant étudiants et enseignants sur l'ensemble des questions du département.
- Participer à la communication du département.
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche / EPSCP
- Connaissance de l'INSA, ses métiers, son environnement social
- Connaissance des enseignements et maquettes pédagogiques du STPI
- Connaissance des missions et du fonctionnement du secrétariat STPI
- Techniques rédactionnelles et de communication
- Connaissance des logiciels pédagogiques et comptables
Savoir-Être :
- Autonomie fonctionnelle en l'absence de la directrice STPI, sens des responsabilités et sens du service
- Disponibilité auprès des étudiants, des enseignants et des services
- Compétences : sens de l'écoute, adaptabilité, bonne compréhension et reformulation des besoins du secrétariat, excellent relationnel, rigueur, forte capacité à travailler en équipe, confidentialité, réactivité, disponibilité
- Connaissances des difficultés liées à l'interculturalité
Savoir-Faire :
- Maîtriser les outils informatiques :
- Logiciels d'administration et de pédagogique :
- GFC (gestion du budget, des commandes, des missions), ADE Campus(gestion des emplois du temps), Servens (gestion des services des enseignants), Ose (gestion des services des vacataires), Application de gestion des examens, Pégase (saisie des maquettes, suivi pédagogique des étudiants, fichier de notes et jury), Moodle
- Logiciels de bureautique courants :
- Office 365 (Word, Excel, Power point), réalisation de documents PDF (Adobe Acrobat), agendas (zimbra)
- Autres logiciels :
- Logiciel de site Web(Typo3) ; Logiciels de communication : Teams, Zoom, Visio ; Partage de documents : Alfresco, Resana
- Logiciels d'administration et de pédagogique :
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front
- Compétences rédactionnelles
La connaissance de l'anglais lu et parlé serait un plus.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
À propos de l'offre
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Constitution du dossier :
Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 05 mars 2026.Merci de joindre également une liste de références professionnelles à contacter dans le cadre du processus de recrutement.
Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 18 mars 2026 entre 13h et 17h.
Informations complémentaires :
- Prise de poste : dès que possible à compter du 01/04/2026
- 45 jours de congés annuels + RTT possibles selon rythme horaire
- Rémunération sur la grille ITRF des TCN + complément de rémunération
- Contrat : contractuel en CDD d'1 an renouvelable ou titulaire
Environnement et qualité de vie au travail
- Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)
- Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours
- Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h
- 45 jours de congés (+ RTTs en fonction du cycle de travail)
- Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël
- Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
- Comité d’action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 11/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
