Assistant·e de direction - ACA

Référence : 2025-2112602

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Rennes 2
    Université Rennes 2
  • Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 21/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des Archives de la critique d’art.

Il.elle assiste la directrice du GIS dans l’organisation des activités polyvalentes du service, et assure la gestion administrative et le suivi financier du service en lien direct avec l’université Rennes 2 et les autres partenaires du GIS.

MISSIONS

Assistance de direction

  • Organiser les réunions et la logistique, assurer l’envoi des convocations et ordres du jour, effectuer la prise de note, rédiger et finaliser les comptes rendus et rapports
  • Gérer l’organisation d’événements et participer à la mise en place de la programmation annuelle
  • Accompagner la direction pour la recherche et la mise en place de nouveaux partenariats et programmes conventionnés
  • Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et contrôler les échéances
  • Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports etc.), les reproduire, les diffuser et les archiver
  • Traiter et suivre les contrats, conventions, ordres de missions

Profil recherché

Connaissances

  • Maîtriser les techniques et les règles de la gestion administrative
  • Maîtriser les logiciels bureautiques et outils d’analyse : maîtriser les fonctions avancées de Word, Powerpoint, des outils de messagerie et d’Excel, tableaux croisés dynamiques

Compétences opérationnelles

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
  • Sens des priorités et de l’organisation
  • Capacité à prendre des initiatives, à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à anticiper les besoins, savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre de gestion avec des interlocuteurs et partenaires multiples

Localisation

Localisation : université Rennes 2

Qui sommes-nous ?

L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport.

  • Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
  • Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature :

    • Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 21 décembre 2025
    • Entretiens prévus la 1ère quinzaine de janvier 2026
    • Poste à pourvoir à compter du 19 janvier 2026

    Poste de catégorie B :

    • Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
      Groupe RIFSEEP du poste : 3
    • Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable

    Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    • Quotité de travail : 50%
    • Possibilité de télétravail avec 2 jours de présence sur site

  • Vacant à partir du 19/01/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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