Assistant(e) de direction - Assistant(e) personnel(le) de la rectrice
Référence : MENJ-03-2026-42468
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Besançon
- Localisation : 10 rue de la Convention 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1867.02 euros bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille statutaire des titulaires NBI 10 points
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction - assistant(e) personnelle de la Rectrice de l'académie de Besançon et de la région académique Bourgogne-Franche-Comté.
Poste à temps plein, 37.5h/semaine, à pourvoir le 01/09/2026.
Votre mission
L’assistant particulier ou l’assistante particulière de la Rectrice, en poste au sein de ce cabinet, peut être amené(e) à échanger avec tous les interlocuteurs de la rectrice et coopère avec les collaborateurs de ceux-ci, quels qu’ils soient (personnels des cabinets ministériels ; personnels des services, écoles et établissements scolaires de l'académie ; personnels des services, établissements scolaires, établissements d'enseignement supérieur de la région académique ; préfectures de région et de département ; élus des collectivités territoriales de la région académique ; parlementaires de la région académique ; associations...).
L'assistant(e) de direction gère particulièrement l'agenda de la rectrice, la préparation des pochettes journalières de la rectrice et le suivi de la boîte « Recteur ».
Vos activités principales
Vous êtes amené (e) à:
-Tenir et suivre l'agenda de la rectrice: planification des rendez-vous, audiences, gestion des différentes sollicitations, coordination des agendas avec le secrétariat général de l'académie, le secrétariat général de la région académique et le cabinet de la rectrice de Dijon
-Préparer des réunions organisées par le cabinet: élaboration, suivi et mise à jour du planning des réunions, édition des convocations/invitations, suivi des réponses, organisation matérielle
-Elaborer les plannings des gouvernantes de la résidence
-Tenir et suivre l'agenda du Directeur de Cabinet
-Gérer les appels téléphoniques du cabinet
Profil recherché
Vos atouts
Vous maîtrisez
-Les outils bureautiques
- Les règles de la communication administrative écrite et orale
Vous avez
-Le sens de la confidentialité et de la loyauté
-La capacité à communiquer avec les partenaires et à l'interne
-Le sens du service
-Le sens des responsabilités et de la rigueur
-Des capacités d'anticipation, de planification et de hiérarchisation des urgences
Quelques plus
Vous avez une connaissance:
-De l'organisation du rectorat
-Du système éducatif et de son organisation administrative
-De l'organisation de l'Etat et des collectivités territoriales
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l’accompagnement de l’égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève.
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie. Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02duM5ypw
Descriptif du service
Le cabinet de la rectrice est actuellement composé d'un directeur de cabinet, d'un adjoint (directeur de la communication et des relations presse) et d'une adjointe (directrice académique de la pédagogie) au directeur de cabinet, de trois assistantes de direction (dont la cheffe de cabinet), et des membres du service communication. Sont associées également les deux gouvernantes et le chauffeur de la rectrice
À propos de l'offre
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En tant qu'assistant(e) de direction-assistant(e) personnel(le) de la rectrice vous bénéficiez :
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D’une participation à votre mutuelle
D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
D’un accès à une restauration collective sur place.
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Assistante / Assistant de direction
