Assistant.e de direction - Cabinet de la Présidence

Référence : 2025-1958037

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
    UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL (UPEC)
  • Localisation : CRETEIL 94
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 18/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille indiciaire des TECH (cat. B)
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'assistant-e de direction assure sa mission de secrétariat et d'appui à la coordination logistique auprès du président, de la direction du cabinet et de l’équipe de direction politique (vice-présidents, assesseurs, chargés de mission) sous la responsabilité du Directeur de cabinet.


Cette fonction s'exerce dans un environnement dynamique et nécessite réactivité et esprit d'équipe. Des connaissances en bureautique et une grande rapidité d'exécution sont impératives.

Profil recherché

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD 12 mois renouvelable), titulaires d'un BTS assistant de direction/assistant de manager.

Une expérience professionnelle sur un poste similaire est appréciée.

Compétences requises :

• Bonne connaissance du milieu universitaire, de l'enseignement et de la recherche • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook) et aisance dans la découverte de nouveaux outils informatiques
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l’organisation et des responsabilités
•Capacité à discerner l’urgence et les enjeux des dossiers
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à répondre à de nombreuses sollicitations variées et simultanées
• Aptitude à travailler en équipe et avec des interlocuteurs diversifiés
• Disponibilité Compétences comportementales
• Réactivité
• Rigueur
• Diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Avec ses 7 facultés, 4 instituts, 3 écoles et un observatoire, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne est présente dans tous les domaines de la connaissance depuis 1971. Les enseignants-chercheurs, les enseignants et plus de 3000 vacataires issus de partenaires publics et privés forment chaque année plus de 40000 étudiants et actifs de tous les âges.

Descriptif du service

Le cabinet est composé d’un directeur de cabinet, un directeur de cabinet adjoint et un.e assistant.e de direction.

À propos de l'offre

  • Poste basé au Campus centre de l'Université à CRETEIL (94000).

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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