Assistant(e) de Direction - Communauté de Communes des PORTES de ROMILLY SUR SEINE
Référence : O010260423000726
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Romilly-sur-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Grade concerné: adjoint administratif
Temps annualisé
Missions principales, objectifs et enjeux :
- Accueil du public
- Communications aux familles
- Rédaction, validation et communication des supports administratifs, financiers et RH : décisions, conventions, délibérations, arrêtés, demande de devis, bons de commande, dossier de demande de subvention, suivi des régies etc.
- Suivi des absences des élèves
- Mise en place du suivi des (ré)inscriptions
- Facturation aux familles
- Mise en pratique administrative des chemins artistiques, culturels et pédagogiques donnés par la direction de l’établissement
- Aide à l’équipe pédagogique dans l’organisation et la communication des évènements liés à l’établissement
- Participation à la saison culturelle, artistique et pédagogique de l’établissement et plus largement du territoire (assistance aux projets via une aide à l’organisation et à la communication, aux déclarations légales)
- Gestion du parc instrumental, des assurances, du matériel d’hygiène et de ménage etc.
Descriptifs des missions :
- Déplacements possibles en fonction des lieux d'activités (locaux mis à disposition : écoles primaires, maisons de quartier, centres culturels, salle des fêtes, églises etc.)
- Contraintes horaires et de congés selon l’ouverture du secrétariat et des missions dans et hors temps scolaires de l’établissement
- Temps de travail annualisé
- Disponibilité, mobilité
- Respect de la déontologie du service public
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes.
Profil recherché
Savoirs (connaissances) :
- Connaissances des organisations des services déconcentrés de l’Etat comme des collectivités territoriales
- Connaissances des spécificités liées à l’organisation des communautés de communes, notamment aux niveaux administratif, financier et RH
- Savoirs rédiger tout document administratif, financier et RH et l’insérer dans le bon canal de validation et de communication
- Textes et schémas d'orientation pédagogique ministériels et interministériels
- Cycles, niveaux et nomenclature des études
- Fonctionnement d'un établissement d'enseignement, organes de concertation et de décision
- Principes et mise en œuvre d'un projet d'établissement
- Environnement institutionnel et professionnel : acteurs, institutions, dispositifs
- Connaissance du territoire, de son tissus culturel, artistique et éducatif, associatif comme public
- Réseaux professionnels d'information
- Cadre et conditions statutaires des prestations artistiques
- Cadre réglementaire des jurys
- Savoir réaliser des notes de synthèse et des comptes-rendus.
Savoir-faire (compétences) :
- Capacité à prendre en compte les spécificités de la filière culturelle et plus particulièrement de l’enseignement artistique
- Capacité à déterminer les spécificités du territoire et à les prendre en compte dans la pratique professionnelle quotidienne
- Inscrire son activité dans le projet d'établissement
- Participer à l'organisation de plannings, jurys, manifestations et réunions
- Participer aux différentes instances de concertation de l'établissement en tant que rapporteur
- Prendre part au projet d'établissement
- Organiser et animer ses réseaux professionnels
Savoir être (qualités requises) :
- Sens de l’organisation
- Qualités rédactionnelles
- Ecoute et bienveillance
- Disponibilité
- Adaptabilité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
Lettre de motivation et CV à envoyer à la Communauté de Communes des Portes de Romilly Sur Seine à l'attention de Madame GERARD, Directrice Générale des Services. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 07/06/2026
-
Assistante / Assistant de direction
