Assistante de direction - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND PONTARLIER
Référence : O025260316000681
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction du Numérique, de l’Innovation et de la Donnée (DNID) est organisée autour de deux fonctions majeures :
- Une fonction axée sur l’environnement de travail des agents et les services associés : matériel, logiciel, réseau et moyen de communication, support à l’utilisateur.
- Une fonction dédiée à l’évolution et la maintenance des SI.
Sous l’autorité du directeur de la Direction Numérique et de la Donnée, et au service de l’ensemble des agents de la direction, l'assistant-e de direction joue un rôle crucial dans la gestion administrative et opérationnelle de la DNID. L’assistant-e de direction est responsable du pan administratif de l’ensemble des missions qui concourent à ces activités.
** Gestion des contrats ** : Suivi et renouvellement des contrats de maintenance et de support des logiciels et matériels informatiques pour éviter les interruptions de service.
** Gestion des commandes ** : Réalisation des bons de commande, suivi de la réception des commandes et vérification de la conformité des livraisons.
** Facturation ** : En collaboration avec la direction des Finances, transmettre les pièces administratives nécessaires pour assurer le bon déroulement de toutes les étapes des commandes publiques, depuis l'engagement jusqu'à la liquidation, tout en veillant au respect des procédures budgétaires de la Collectivité.
** Gestion des budgets de la Direction ** : Produire et maintenir à jour les tableaux de bord d'exécution budgétaire de la direction, assurant ainsi un suivi précis et régulier des dépenses et des prévisions budgétaires.
ACTIVITE SECONDAIRE
**Gestion de stock** : Tenue à jour de l'inventaire des équipements informatiques, anticipation des besoins d'achat pour éviter les ruptures de stock.
ACTIVITE SPECIFIQUE
**Suivi des lignes téléphoniques** : Gestion des lignes fixes et mobiles pour optimiser les dépenses et garantir une utilisation adéquate des ressources.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE ADMINISTRATIF
• Rigueur et Organisation : Une gestion efficace des tâches administratives requiert une grande rigueur et une excellente organisation.
• Autonomie et Initiative : L'assistant-e administratif doit être capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives pour résoudre rapidement les problèmes.
• Gestion des Agendas : Planification et organisation des réunions, incluant la coordination des horaires et la préparation des documents nécessaires.
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL
• Maîtrise des Outils Bureautiques : Excellente maîtrise de Microsoft Word et Excel.
• Compétences Budgétaires et Comptables : Connaissance approfondie des procédures budgétaires et comptables, ainsi que de l'utilisation de logiciels de gestion tels que Civil GF. Une formation à l'outil de gestion des achats Civil GF sera prévue.
• Anticipation et Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à être force de proposition pour améliorer les méthodes et les procédures.
SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL
• Capacité à Rendre Compte : Aptitude à rendre compte de son activité à la hiérarchie, en mettant en évidence les points importants.
• Compétences en Communication : Essentielles pour interagir efficacement avec les fournisseurs, les utilisateurs et les équipes internes.
• Qualités de Communication : Faire preuve d'un bon sens de la communication, de pédagogie et d'ouverture d'esprit, avec agilité, pragmatisme et rigueur.
• Esprit d'Équipe et Service Public : Avoir le sens du travail en équipe et un engagement envers le service public.
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation manuscrite avec CV à :
Monsieur le Président – Direction des Ressources Humaines
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
