assistante de direction - COMMUNE DE TSINGONI
Référence : O976251229000292
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tsingoni
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du Directeur pole Services techniques, vous assurez l’accueil, le secrétariat et saisies liées à l’activité des Services Techniques et de l’Urbanisme.
Vous serez chargé(e) : de l’accueil, du secrétariat et des saisies comptables liés à l’activité des Services Techniques et de l’Urbanisme, du soutien administratif et de la gestion des dossiers spécifiques.
L’assistanat du DST :
Gestion du secrétariat, de l’agenda, organisation des réunions ;
Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises ;
Gestion de dossiers spécifiques ;
Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord suivi des activités services ;
Echanges avec les élues référents, prise de rdv avec les habitants si besoin
Le secrétariat :
Enregistrement du courrier (référent pour les services techniques et l’urbanisme)
Suivi des réponses aux courriers des habitants ;
Préparation du Conseil Municipal et des commissions pour la direction
Convocation et compte-rendu des réunions de la direction ;
Gestion des congés en lien avec la direction des ressources humaines ;
Activités accessoires du poste
Suivi des demandes de subventions
Enregistrement des demandes de travaux ;
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
Maîtrise de la langue orale et écrite ;
Connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat ;
Aisance rédactionnelle ;
Sens de l’organisation et rigueur ;
Capacité d’adaptation, disponibilité ;
gestion des urgences ou imprévus ;
Facilité dans les relations humaines, la communication interpersonnelle ;
Autonomie, réactivité et initiatives ;
Courtoisie, écoute, diplomatie ;
Sens du service public ;
Discrétion ;
Curiosité et implication dans les dossiers ;
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
par mail ou via le plate forme -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
