Assistant(e) de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME
Référence : O080260327000340
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice des Archives départementales et en relation avec l’ensemble de l’équipe de la direction, l’assistant(e) de direction assure une mission d’assistance et d’appui de la direction et des chefs de service dans l’organisation et le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés. Il/elle coordonne l’information et assure l’interface au sein de l’équipe des Archives et le lien avec les partenaires extérieurs. L’assistant(e) de direction assure la gestion du secrétariat (courriers, archivage des dossiers). Il/elle participe régulièrement aux permanences hebdomadaires d’accueil du public (en moyenne 3 demi-journées par semaine). A titre ponctuel, et comme l'ensemble des agents des Archives départementales, l’assistant(e) de direction participe aux travaux collectifs de traitement matériel des documents.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o080260327000340-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l'administration départementale et de son environnement institutionnel
• Connaissance détaillée des procédures administratives
• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
• Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe de la langue française
• Maîtrise du logiciel d’enregistrement du courrier
• Maitrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion des délibérations OXYAD
Aptitudes professionnelles :
• Aptitude à l'organisation et à la coordination
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité d'anticipation et de proposition
• Capacité à hiérarchiser les urgences
• Capacités rédactionnelles
Comportements professionnels – motivations :
• Excellent relationnel
• Rigueur et méthode
• Discrétion
• Loyauté envers sa directrice
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Réactivité et prise d’initiative
• Disponibilité
• Dynamisme
• Intérêt pour le patrimoine écrit
À propos de l'offre
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Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
