Assistante de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Référence : O004260120001240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assister le directeur et le directeur adjoint des solidarités et assurer le secrétariat général de la direction des solidarités,
• assurer le secrétariat du fonds de solidarité pour le logement,
• apporter un appui au service support du Pôle,
• assurer la continuité du secrétariat de direction du Pôle.
Au titre du secrétariat de direction :
• accueil téléphonique et physique de la direction des solidarités,
• réception, filtre et analyse des appels téléphoniques et transmission des messages,
• gestion du courrier, garant du respect des procédures administratives et des délais,
• rédaction de notes, délibérations, comptes rendus et de courriers, réalisation et mise en forme de documents bureautiques,
• suivi et organisation de l’agenda et des réunions du Directeur et du Directeur adjoint,
• préparation et suivi des dossiers (réunion, rendez vous…..),
• régisseur des secours Président,
• mise en œuvre, en tant que référent, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
• suivi des parapheurs (notes, courriers, délais),
• tri, mise à jour, classement et archivage des documents,
• mise en ligne et actualisation des documents des services de la direction des solidarités sur l’intranet,
• transmission de divers documents RH (direction des solidarités), en lien avec le service support,
• gestion de la comptabilité de la Direction (bons de commandes, factures, engagements, …),
• gestion de la logistique du bâtiment des Récollets (suivi ménage, liens DSI, référent bâtiment, …),
• liens avec les services territoriaux d’action sociale (RH, conventions, inventaires, commandes, …),
• suivi et gestion des marchés publics de la Direction,
• suivi et numérotation des actes administratifs de la Direction (arrêtés et décisions) et lien avec le service juridique,
• suivi des subventions,
Au titre de la continuité du secrétariat de direction du Pôle :
• suppléance et intérim des deux autres secrétaires de direction du Pôle.
Profil recherché
- Diplôme dans le domaine du secrétariat / assistance de direction ou expérience équivalente,
- bonne connaissance du Conseil départemental (compétences – organisation – fonctionnement) ainsi que des principales collectivités et organismes partenaires,
- organisation, rigueur et discrétion,
- esprit de synthèse et d’initiative,
- qualités rédactionnelles avérées,
- qualités relationnelles : communication aisée avec tout type d’interlocuteur,
- maitrise des outils informatiques. : aptitude à l’utilisation immédiate des logiciels de traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie interne (gmail), navigateur internet, présentation (Powerpoint), SEDIT, PROGOS, AIR DELIB,
- connaissance des procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.
À propos de l'offre
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Environnement du poste
Relations de travail quotidiennes :
- En interne : cabinet du Président, secrétariat du Directeur général adjoint, élus, secrétariats des services de la Direction des Solidarités et autres directions du Conseil départemental.
- Avec des partenaires externes : collectivités locales, services de l’Etat, élus, associations, organismes divers, consultants…
Rattachement hiérarchique
Le Directeur général adjoint au Pôle Solidarités, Collèges, Culture et Sports
Rattachement fonctionnel à la Direction des Solidarités
Nature du poste
Poste permanent à temps complet (présence souhaitée jusqu’à 18h00)
Résidence administrative : Digne-Les-Bains
Contexte d’exercice
- Disponibilité notamment en matière d’horaires (dans le cadre du règlement de gestion du temps de travail),
- autonomie dans l’organisation du travail,
- support aux secrétariats des services de la direction des solidarités,
- travail régulier avec la secrétaire du Directeur général adjoint (doit assurer son remplacement en son absence)
Rémunération
A partir de 1785 euros nets avant impôts + prime annuelle max de 790 euros bruts + NBI 15 pts
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
