Assistante de Direction - CTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PIERRE
Référence : O974260610001120
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Pierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant de direction assiste la Direction en termes d’organisation personnelle, de gestion de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Tâches administratives (courriers, compte rendu de réunion, mise à jour des dossiers, classement, gestion documentaire physique et numérique, réservation de salles, accueil téléphonique, transmission des informations…)
Suivi des congés, absences, formations, préparation de documents RH du personnel des différents services de la direction
Suivi des mises à disposition de matériels logistiques
Suivi des plannings des astreintes logistiques
Création de modèles et de tableaux de bord dynamiques pour le suivi d’activités ou d’indicateurs.
Conception et réalisation d’outils et de supports (PowerPoint, graphique, tableau de bord, …)
Conception et mise en œuvre des outils de bureautiques automatisés des tâches répétitives pour faciliter l’élaboration et la gestion documentaire
Recensement quantitatif et qualitatif des besoins des Services
Élaboration de la partie technique du marché « Matériaux et matériels »
Suivi des dépenses du Service Patrimoine et élaboration des documents internes des demandes d’achat
Suivi des travaux en régie
Relations avec tous les services
En parallèle, traitement des bons de commande
Profil recherché
Grande polyvalence (administrative, comptabilité, informatique et marchés)
Esprit d’initiative et sens de l’amélioration continue dans l’organisation du travail
Autonome
Capacité à analyser les processus administratifs et à proposer des solutions d’automatisation via des scripts visual basic for applications
SAVOIR FAIRE:
Connaissance exigée de la M57
Connaissance exigée du logiciel CIRIL FINANCE
Certification d’une suite de logiciels bureautiques
Maîtrise de outils bureautiques avancés notamment avec la programmation en visual basic for applications
SAVOIR:
Travail en équipe
Esprit d’équipe
SAVOIR GENERAUX:
Principes de fonctionnement des administrations publiques et des établissements publics locaux
Finances publiques
EXPERIENCE:
Une expérience sur un poste similaire exigée.
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci de transmettre les documents suivants par mail (recrutement@ccas97410.re) :
- lettre de candidature adressée à M. le Président du CCAS de Saint-Pierre (en faisant référence au numéro
d'offre)
-CV
-Diplômes
-Arrêté de dernière situation administrative pour les titulaires de la fonction publique ou Attestation d'inscription sur liste d'aptitude
Réception des candidatures :
Lettre de motivation mentionnant l'intitulé du poste ainsi que le N° de la DVE par mail. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de Recrutement. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
