Assistant(e) de Direction - Direction Générale des Services - LONGWY
Référence : O054230901174876
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LONGWY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 280 agents municipaux, recrute un Assistant(e) de Direction - Direction Générale des Services. Sous l'autorité du Direction Général des Services, il sera chargé des missions suivantes.
Tenue de l'agenda et coordination avec l'agenda du Maire.
Organisation de réunions et de rendez-vous.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service de la Direction Générale.
Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
Effectuer le suivi des dépenses et des recettes pour l'ensemble du Service.
Traiter les dossiers et saisir les documents.
Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public.
Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents.
Profil recherché
Bonne connaissance des services.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT)
Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe).
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Agent capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
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