Assistant(e) de direction - ETABLISSEMENT PUBLIC ADMINISTRATIF TERRES D'HERAULT
Référence : O034260403001144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Clermont-l'Hérault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle assiste le Directeur de l’EPA dans ses missions de gestion de l’établissement. A ce titre, vous avez la charge de :
- Veiller à la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives
- Participer aux opérations de traitement comptable,
- Participer aux opérations mensuelles de préparation de la paie des agents,
- Intervenir en appui des chefs de service ou des chargé(e)s d’études
- Gère en direct certains dossiers relatifs à la gestion RH de l’EPA (plan de formation pluriannuel, dossier unique agents…),
- Veille à la bonne tenue des dossiers agents (dossiers papier et dossiers numériques)
- Gère les droits d’accès dans la base informatique en lien avec le coordonnateur de la cellule administration générale
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’EPA et oriente les demandes en fonction de la nature du besoin
- Contribue à la gestion du planning du directeur de l’EPA
- Assure l’acheminement et le suivi des courriels, courriers, et autres pièces administratives
- Participe à la passation des écritures comptables et assure le relais lors de l’absence de ses collègues de la cellule administration générale,
- Apporte son appui dans la phase administrative pour la rédaction de dossiers gérés par les chargé(e)s d’études (demande de subvention, marchés publics…)
- Gère les procédures RH de publication de postes, d’élaboration des contrats de travail,
- Participe aux opérations de contrôle en amont de la gestion de la paie mensuelle,
- Participe au suivi des évolutions de carrière,
- Participe, en lien avec les chefs de services ou les chargés d’études à la préparation des réunions des communautés de travail des 2 collèges consultatifs
- Participe à certaines séances de travail et peut rédiger des comptes rendus,
- Participe au bon fonctionnement de la dématérialisation des actes administratifs de l’EPA
- Rend compte de toutes les actions menées
Profil recherché
Savoirs:
Réglementation applicable aux structures publiques territoriales
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Règles budgétaires et comptables (M57)
Statut de la fonction publique
Règles de classement et d’archivage des dossiers papier et numériques
Savoir-faire :
Contrôler les actions
Concevoir et tenir des tableaux de bord
Traiter l’information
Transmettre l’information
Gérer les priorités
Savoir-être:
Esprit d’équipe et aptitude à la communication
Esprit d’initiative et curiosité d’esprit
Réactivité
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Capacité d’analyse
Capacité de synthèse
Disponibilité
Rigueur et méthode
À propos de l'offre
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Envoyez votre CV et lettre de motivation accompagnés de votre dernier compte rendu d'entretien professionnel avec votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires uniquement)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
