Assistant.e de direction - Faculté de Santé

Au sein de la direction de la Faculté de Santé, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l’autorité fonctionnelle du doyen, vous assurez:
- l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat (gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, rédaction de courrier et compte-rendu, commande des fournitures de bureau...);
- l'accueil des nouveaux arrivants (planification des entretiens, accompagnement lors des prises de fonctions);
Vous êtes la référente temps de travail (badgeuse) pour les responsables de service.
Vous êtes amené à participer à l'organisation d’événements (JPO, élections, comités de sélections...).
Vous devez aussi assurer avec le service financier et le RAC le suivi et la conformité des commandes liées aux examens, évènements...