Assistant(e) de direction - H/F - Crous de Versailles
Référence : 2026-2462554
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Crous de Versailles
Le CROUS de l'académie de Versailles. - Localisation : 145 bis boulevard de la Reine - 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000€ à 2600€ brut/mois selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Auprès de la direction générale, l'assistant(e) de direction occupe des fonctions stratégiques pour faciliter le travail de la direction générale.
Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et interlocuteurs de la direction ;
- Planifier et organiser des rendez-vous et réunions internes et externes (mise à l'agenda, préparation des ordres du jour, convocations et dossiers, réservations des salles et repas, etc.)
- Participer à l'organisation d'évènements ;
- Tenir les agendas du directeur général et de son adjoint ;
- Recevoir, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques ;
- Organiser les déplacements de la direction générale ;
- Gérer les demandes de réservation de salles de réunion ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs ;
- Exploiter et mettre à jour les outils de suivi du secrétariat de direction (suivi des courriers et sollicitations extérieures, répertoires et annuaires) ;
- Classer et archiver les dossiers de la direction générale.
- Travailler, selon les nécessités de services, pour les services logement et dossier social étudiant au sein du Crous ;
- Intervenir, selon les besoins, en appui du service chargé de la logistique et des moyens généraux sur la gestion du courrier des services centraux du Crous
Savoir-faire :
Maitrise des logiciels de traitement de texte (styles, publipostages, étiquettes) et bonne connaissance d'Excel et PowerPoint
Maîtrise avancée des logiciels de messagerie électronique
Familiarité avec le style administratif Respect des échéances
Rigueur Maitrise de la prise de notes
Aptitudes rédactionnelles confirmées
Gérer la confidentialité des informations
Savoir être :
Sens des relations humaines
Savoir faire preuve de diplomatie
Réactivité, capacité à faire face à l'imprévu / à l'urgence Capacité d'adaptation, d'anticipation et d'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public
Connaissances professionnelles requises :
Connaissance des techniques de secrétariat et de l'environnement bureautique
Connaissance de l'environnement administratif Bonne expression écrite (orthographe et grammaire)
Une expérience auprès d'un élu local ou national, d'une direction d'établissement public ou dans une direction d'administration centrale serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement@crous-versailles.fr
- recrutement@crous-versailles.fr
Qui sommes-nous ?
Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les
4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d’hébergement.
Effectifs : 738 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.
À propos de l'offre
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Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ à : recrutement@crous-versailles.fr
Les candidatures transmises via le site de la PEP (fonctionnalité « je postule à cette offre ») ne seront pas prises en compte.
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Pourquoi candidater au Crous ?
Des avantages sociaux :
• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Des prestations d'action sociale sous conditions,
La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
• Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d’un cycle universitaire complet (1593 heures),
• Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,
• Compte épargne-temps (CET).
Une carrière dynamique :
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
