Assistante de direction - H/F 100% - PSP - Lacassagne

Référence : 2023-1350029

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
    Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement
  • Localisation : Lyon 3
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 28/10/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS :

Missions communes du secrétariat transversal du Pôle Santé Publique :
- Accueil physique et téléphonique des personnes.
- Organisation et transmission de l’information selon les composantes/thématiques du pôle.
- Organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions et de la logistique associées en lien avec ses missions et gestion des agendas et prises de rendez-vous.
- Rédaction ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, comptes rendus et supports de communication en lien avec ses missions.
- Gestion des documents émis par le PSP et archivage dématérialisé.
- Gestion des demandes de réparation ou demandes logistiques.

Profil recherché

QUALIFICATIONS :

- Connaissance de l’environnement hospitalier et de l’institution HCL.
- Maitrise impérative des outils bureautiques et informatiques dédiés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation, …).

COMPÉTENCES : 

- Autonomie, polyvalence, capacités de prises d’initiatives et d’adaptation dans la limite de ses fonctions.
- Qualités rédactionnelles (très bonne orthographe), maitrise de la formalisation écrite et de la prise de notes en réunion.
- Esprit d’analyse, de synthèse, de méthode et de rigueur.
- Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches.

Localisation

Localisation : 162 avenue Lacassagne

Qui sommes-nous ?

LOCALISATION :

Pôle de Santé Publique, Siège administratif - Site de Lacassagne

Le Pôle de Santé Publique (PSP), transversal et multi thématiques, réunit des composantes regroupées selon 6 axes fondateurs : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la Promotion et santé des populations, l’Information médicale, l’Appui à la recherche. Les actions de ces services ou des unités se déclinent sur l’ensemble des sites des HCL.

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à : Sabine CHOMAT-JABOULAY, sabine.chomat-jaboulay@chu-lyon.fr

  • CONDITIONS D'EMBAUCHE :

    - Poste à temps plein : 37h30 par semaine, repos fixe, soumis à pointage, donnant droit à 28 jours de congés et 15 RTT par an.
    - Amplitude horaire : 8h-18h, horaires adaptés à l’organisation du travail et à l’activité, ajustables en fonction des impératifs du pôle.
    - Disponibilité requise pour quelques participations extérieures à l’établissement y compris au-delà des horaires habituels.
    - Déplacements possibles sur les différents établissements HCL et exceptionnellement hors HCL.

    Pour les non titulaires poste à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelable.

    Rémunération : selon la grille indiciaire de la FPH en fonction du grade et de l'échelon. Hors fonction publique 25k€/an

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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