Assistant(e) de Direction - LILLEBONNE
Référence : O076251211000894
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lillebonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation forfait déjeuner/base 37h30 avec RTT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assure l’accueil téléphonique et le secrétariat du Pôle, gère les demandes des administrés (mails, appels) et assure la tenue des agendas de la Directrice et Directrice adjointe du Pôle.
Principales
Suit l’exécution des budgets du Pôle (validation des factures et bons de commande Ludothèque)
Assure la facturation aux familles des prestations sur le logiciel Concerto et son suivi avec le guichet unique et le service financier
Assure la gestion des aides de la CAF aux familles dans le cadre de la facturation
Assure le suivi de la tarification sociale pour la facturation aux familles ainsi que pour la déclaration sur le site PUMA
Assure le suivi des impayés
Gère les statistiques de Concerto
Participe au suivi du logiciel Concerto pour le paramétrage avec le service jeunesse
Assure le traitement des dossiers et la saisie de documents (suivi de courrier, suivi de dossiers, arrêtés)
Assure le lien avec le GIP pour les commandes de repas et vérifie les factures
Édite et assure la diffusion des contrôles quantité, suivis des effectifs et menus dans les écoles et centre de loisirs
Est l’interlocuteur privilégié des écoles pour les commandes de repas
Participe à la rédaction des délibérations, actes administratifs... et au contrôle de leurs pièces jointes
Rédige le compte-rendu des réunions en interne
Participe à la rédaction de documents (note, synthèses, bilans, …)
Participe à la gestion des demandes d’intervention au service Technique pour les services du Pôle
Secondaires
Transfère des informations et actualités au service Communication
Assure le suivi du calendrier des manifestations
Envoie les courriers de dérogations scolaires
Profil recherché
Savoir-faire/savoir être
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique Sens de l’organisation, de la rigueur, discrétion, confidentialité, et réactivité
Anticipation, patience
Avoir le sens du service public
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser à Madame Le Maire
Curriculum vitae et lettre de motivation obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
