ASSISTANTE DE DIRECTION - MAIRIE DE ESTRABLIN
Référence : O038260318000526
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Estrablin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP(IFSE/CIA) +tickets restaurant € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du DGS, l'agent a en charge le secrétariat de direction et des élus. L‘agent assure également la gestion administrative du CCAS.
Travail à temps complet du lundi au vendredi
- 36 h /Hebdo avec 6 jours de RTT
Réception et enregistrement du courrier, remise au Maire et au DGS.
Suivi de la distribution aux services.
Enregistrement du courrier départ concernant son poste Rédaction des courriers du Maire du DGS et des Elus, comptes-rendus, convocations, conventions aux associations
Préparation des conseils municipaux, délibérations, affichages et envoi aux destinataires. Tenue des registres de délibérations et des arrêtés du Maire.
Gestion du service Protocole de la collectivité.
Invitations aux fêtes et cérémonies.
-Communication communale : En lien avec les élus et les associations
-Réception des articles, relecture, reprise de mise en page sur l'adresse mail du magazine
Mise à jour site Internet Gestion des évènements sur la commune.
Relations avec les associations et les entreprises pour les encarts publicitaires éventuels. Communication lnterne
Mise à jour de l'affichage pour les élus
Gestion des mails - boîte mail générale de la mairie, diffusion auprès des services et/ou élus. L'agent assure une polyvalence auprès des autres services administratifs selon les nécessités de service
Profil recherché
Expérience(s) similaire(s) souhaitées en collectivités.
Maîtrise des outils informatiques et des outils de communication.
Bonne capacité rédactionnelle.
Autonomie dans |a mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité. Garant de |a confidentialité du service.
Garant d'une Ethique de service public et de l’image du service public
À propos de l'offre
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Expérience(s) similaire(s) souhaitées en collectivités.
Maîtrise des outils informatiques et des outils de communication.
Bonne capacité rédactionnelle.
Autonomie dans |a mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité. Garant de |a confidentialité du service.
Garant d'une Ethique de service public et de l’image du service public. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
