ASSISTANTE DE DIRECTION - MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Référence : o97346-202511009083
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Communes
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI - Localisation : SAINT-LAURENT-DU-MARONI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANTE DE DIRECTION
DIRECTION DE L'EDUCATION ET DE LA REUSSITE SCOLAIRE
-Transmettre les convocations dans les délais, transmettre les rappels, préparer les ordres du jour et les documents annexes,
-Gérer l'agenda et les rendez-vous du Directeur-rice (prise de contact avec les interlocuteurs et accueil physique et téléphonique des personnel),
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur-rice (assurer la logistique en amont des déplacements),
- Assurer la coordination des réunions internes des 4 pôles de la Direction (transmission et rappels),
-Assurer le reporting des informations demandées à sa hiérarchie,
- Assurer la logistique générale nécessaire au bon fonctionnement de la Direction (ex : centralisation des besoins en fourniture de bureau des services de la Direction),
-Centraliser les demandes de congés et des autorisations d'absences des agents de la Direction,
-Transmission réception des documents et/ou diverses informations relatifs à la Direction,
-Assurer le respect des échéances fixées par la Direction,
-Rédiger différents types d'écrits : comptes-rendus de réunion, courriers, rapports spécifiques, et présentations numériques.
Profil recherché
- Formation et ou expériences confirmées dans le domaine administratif,
- Sens des responsabilités et l'initiative,
- Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- S'adapter aux divers interlocuteurs,
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
- Être à l'aise avec les outils informatique et les logiciels de bureautiques,
- Avoir le sens du contact,
- Assurer le reporting d'information,
- Respecter le devoir de réserve.
À propos de l'offre
-
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le - 04/12/2025+
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à -recrutements@saintlaurentdumaroni.fr/ Nom du service à contacter +
- Fonction +
- Coordonnées+
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 05/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
