Assistant(e) de Direction - NEUFCHATEL EN BRAY
Référence : O076260710002505
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neufchâtel-en-Bray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de direction assure un rôle central de coordination, d’organisation et de facilitation de l’activité de la Directrice Générale et du Maire.
Véritable interface entre les élus, les services, les partenaires extérieurs et les usagers, contribue à la fluidité de l’information, à l’efficacité du fonctionnement institutionnel et à la qualité du service public rendu.
Par son action, sécurise les processus administratifs, optimise la gestion des agendas et des priorités, et participe à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Assistance administrative et organisationnelle :
- Assure la gestion et l’optimisation des agendas du Maire et de la Directrice Générale
- Organise les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gère le courrier (réception, tri, rédaction, suivi, vérification des factures)
- Assure la liaison avec les élus, les services et les partenaires extérieurs
Appui à la préparation et au suivi des dossiers :
- Prépare les réunions (convocations, dossiers, supports)
- Rédige des notes, comptes rendus et courriers administratifs
- Assure le suivi des décisions et des dossiers en lien avec les services
- Met en forme et diffuse les documents administratifs
Organisation et suivi des conseils municipaux :
- Prépare et planifie les séances du conseil municipal
- Élabore les ordres du jour en lien avec la Direction Générale
- Rédige et envoie les convocations dans le respect des délais réglementaires
- Constitue et transmet les dossiers aux élus
- Assure la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux
- Assure le suivi administratif des délibérations et leur transmission aux services concernés et au contrôle de légalité
- Présence en réunion de Conseil Municipal
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions proches ou similaires. A ce titre, vous avez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des règles d'orthographe, grammaire et syntaxe.
Respect des obligations de neutralité et de réserve
Grande disponibilité et adaptabilité vis-à-vis des services, des élus et des partenaires extérieurs.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Contact et informations complémentaires :
- Temps de travail : temps complet
- Rémunération statutaire + RIFSEEP, selon conditions en vigueur dans la collectivité.
- Commune adhérente au CNAS, participations de l’employeur à la couverture santé et à la prévoyance
Adressez votre candidature complète (CV+ lettre de motivation)
à Monsieur le Maire - Mairie de Neufchâtel-en-Bray
ou idéalement par mail : grh@neufchatelenbray.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
