Assistant(e) de Direction - Rectorat de Besançon
Référence : MENJ-03-2026-34573
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Besançon
- Localisation : 10 rue de la Convention 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération mensuelle brute : 1826 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie de Besançon recrute un(e), assistant(e) de direction à la direction des affaires financières et de la logistique (DAFIL) au rectorat de Besançon.
Poste à pourvoir du 18 mars 2026 au 31 août 2026.
En tant qu’assistant(e) de direction vous êtes chargé(e) du secrétariat de la direction, et vous apportez un appui administratif aux activités du service.
Vous assurez l’interface avec les 5 bureaux de la direction, les autres services du rectorat et de la région académique, les directions des services départementaux (DSDEN), les centres d’information et d’orientation (CIO), la direction des affaires financières (DAF) de l’académie de Dijon et les partenaires extérieurs de la direction (Direction Générale des Finances Publiques, CROUS, Contrôleur Budgétaire Régional etc.).
Vos activités principales :
Vous êtes amené(e) à effectuer le secrétariat de la direction :
- assister la directrice et les chef(fe)s de bureau dans l’organisation quotidienne du travail,
- prendre en charge l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ainsi que le courrier papier,
- gérer l’agenda de la directrice dans un contexte de programmation complexe impliquant de nombreux partenaires internes et externes. A titre d’exemple les conférences budgétaires avec les différents services prescripteurs, les réunions avec la DAF de Dijon et le secrétariat de Région Académique ou avec les autres DAF,
- organiser des réunions et des déplacements,
- rédiger, relire et mettre en forme des documents administratifs,
- porter le soutien logistique de la direction et contribuer à l’organisation des moments de convivialité de la direction,
- assurer le suivi RH des personnels de la direction en tant que référent administratif de l’application RH dédiée : congés, télétravail, arrêts maladie, promotions.
Vous apportez un appui aux activités de la direction :
- veiller aux échéances financières fixées par le ministère, le contrôleur budgétaire régional (CBR) et la direction générale des finances publiques (DGFIP) et suivre plus particulièrement le calendrier des travaux de fin de gestion budgétaire,
- garantir la mise à disposition des documents financiers, des procédures et modes d’emploi des applications métiers et des instructions ministérielles ou du comptable,
- gérer plusieurs messageries de la direction et diffuser en autonomie les courriels,
- assurer le suivi administratif du programme carte achats du rectorat,
- préparer des ordres de mission et valider les billets de train,
Profil recherché
Vos atouts :
Vous maitrisez :
- les outils collaboratifs et bureautiques
- le travail en équipe
- la rédaction et la communication administrative
Vos qualités :
Vous avez :
- un sens certain de l’organisation, de la priorisation et de l’anticipation
- une appétence pour la polyvalence
- des qualités relationnelles développées
- une capacité d’adaptation, de l’autonomie et êtes force de proposition pour faire face aux aléas de gestion dans un environnement soumis à de forts enjeux
- le sens de la confidentialité
Quelques plus :
Vous avez :
- une connaissance du fonctionnement et de l’organisation du ministère de l’Education Nationale et de ses services déconcentrés.
- un intérêt pour la sphère financière publique.
- pratiqué Chorus Cœur, Chorus-dt, Résana et des applicatifs de visioconférence.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l’accompagnement de l’égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024 2027https://www.ac-besancon.fr/projet-academique-2024-2027-123775
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.
Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02duM5ypw
Descriptif du service :
La direction des Affaires Financières et de la Logistique de l’académie de Besançon, outre la coordination de la réalisation des achats et des opérations de logistique du rectorat, pilote et suit les budgets académiques et régionaux, prend en charge l’ensemble des recettes et des dépenses au sein d’un centre de service partagé, coordonne les opérations de paie pour l’académie et assure le contrôle et le conseil juridique, administratif et financier des EPLE
À propos de l'offre
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Les exigences calendaires sont fortement contraintes particulièrement en fin d’exercice budgétaire.
Le télétravail, à hauteur d’une journée par semaine, pourra être envisagé dans un second temps.
En tant qu’assistant(e) de direction vous bénéficiez :
D’un accompagnement et d’une offre de formations
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D’une participation à votre mutuelle
D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
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Assistante / Assistant de direction
