Assistant(e) de Direction - SAINT AMAND MONTROND
Référence : O018260428000267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Amand-Montrond
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique ;
- Secrétariat et gestion administrative du Département.
1. Accueil et orientation du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et collaborateurs ;
• Informer, orienter et conseiller les interlocuteurs vers les services compétents.
2. Secrétariat et gestion administrative du Département
• Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs ;
• Participer à la préparation des délibérations ;
• Suivre les demandes d’interventions (services techniques, informatique…) ;
• Gérer la logistique du service (fournitures, matériel, véhicules, ordres de mission) ;
• Organiser les réunions (réservation, préparation des dossiers, comptes rendus) ;
• Assurer le suivi des échéances administratives ;
• Contribuer à la mise à jour du site internet et au suivi du RGPD.
3. Gestion de l’archivage
• Assurer l’archivage et le classement de documents du Département.
4. Instruction de dossiers administratifs
• Instruire les certificats d’urbanisme de simple information ;
• Traiter les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) ;
• Gérer les demandes d’alignement, de numérotage et les questionnaires environnementaux.
5. Suivi des opérations de voirie et d’adressage
• Suivre les opérations d’alignement et de dénomination des voies ;
• Organiser et suivre les rendez-vous sur site ;
• Gérer le numérotage des voies et alimenter la Base d’Adresse Locale ;
• Proposer et suivre les dénominations de voies.
6. Appui administratif aux différentes compétences du Département
• Enregistrer les dossiers d’instruction (droit des sols, enseignes et publicité) ;
• Suivre l’affichage des arrêtés ;
• Assurer le suivi des taxes foncières ;
• Préparer la Commission Communale des Impôts Directs ;
• Participer au suivi de la gestion des biens immobiliers et des conventions.
Ces missions et activités sont évolutives en fonction des besoins de la Collectivité.
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques)
- Connaissance de la réglementation en urbanisme ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire (compétences pratiques)
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Gestion administrative et organisation du travail.
Savoir-être (qualités personnelles)
- Très bon relationnel et sens du travail en équipe ;
- Rigueur, organisation et capacité à rendre compte ;
- Capacité d’adaptation et sens de l’initiative ;
- Discrétion, loyauté et impartialité ;
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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Sujétions particulières liées aux fonctions :
- Présence physique requise liée à l’accueil des usagers.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
