ASSISTANT.E DE DIRECTION - SAINT-BRIEUC ARMOR AGGLOMERATION
Référence : O022251204000107
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Brieuc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction
* Gérer l'agenda de la Directrice et des cheffes de service
* Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)
* Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord...) et aux supports de communication internes
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction
* Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique
* Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique...)
Faciliter les échanges entre les services et garantir une diffusion transversale de l'information
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant agent.es et interlocuteur.ices
* Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage...)
* Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés
* Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets
* Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)
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Profil recherché
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À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
