ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SDIS de La Haute Vienne
Référence : O087260212000998
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SDIS87 recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister le Directeur départemental et de son adjoint (organisation, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers, ...).
MISSIONS PRINCIPALES :
- Organisation de la vie professionnelle du Directeur départemental et de son adjoint : gestion de l’agenda, organisation des déplacements, etc.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Gestion des courriers du Directeur départemental et de son adjoint
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique, physique
- Organisation et planification de réunions
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
- Recherche et diffusion de l’information
- Interface avec les collaborateurs internes, ainsi que les services extérieurs (Préfecture, Conseil départemental, Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, Etat major de zone)
- Mise à jour des annuaires et organigrammes
- S’assure de la bonne transmission de l’information au sein du SDIS (communication transversale interservices)
- Gestion des chronos des notes de service et notes d’information
- Gestion et suivi des distinctions (hors MHSP ancienneté)
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs et échanges permanents avec le Directeur départemental et son adjoint
- Relations quotidiennes avec les services de l’état-major et les centres d’incendie et de secours
- Contacts avec les autres collectivités et services extérieurs
- Relations éventuelle avec la population
AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Garant de l’image du Directeur départemental et de son adjoint
- Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur départemental et son adjoint
- Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Règles d’expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc.)
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu
- Respect des délais
- Compétences informatiques/bureautique, notamment environnement Microsoft 365
SAVOIR-ETRE:
- Savoir s’adapter et être réactif
- Avoir le sens des relations humaines et savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion et de loyauté
À propos de l'offre
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Les candidats souhaitant postuler, doivent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative, le cas échéant) avant le 28 mars 2026 :
soit par voie postale à l’adresse suivante :
A l’attention du Président du Conseil d’Administration du SDSI87 2 avenue du président, Vincent Auriol BP 61127, 87052 Limoges RP CEDEX
ou par voie de courriel à l'adresse suivante :
- rh-recrutement@sdis87.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
