Assistant(e) de direction - VIGINUM H/F
Référence : 2026-2274904
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service de vigilance et de protection contre les ingérences numériques étrangères (VIGINUM)
VIGINUM - Localisation : Paris 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Articulé autour de plusieurs pôles de compétences, VIGINUM dispose notamment d’un état-major, dont les missions sont d’assister la direction du service dans la réalisation des objectifs fixés par les SGDSN et d’assurer la coordination des projets transverses suivant les arbitrages rendus par la direction. Dans ce contexte, lui est rattaché(e) un/une assistant(e) de direction notamment chargé(e) de :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la direction ;
- Préparer et organiser, au niveau logistique, les réunions, déplacements et interventions de la direction ;
- Préparer et contrôler les dossiers de réunion ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous et les délégations ;
- Procéder à la centralisation, la gestion, l’archivage des courriers à destination du service ;
- Assurer l’enregistrement, la diffusion et le classement des documents classifiés et non classifiés transmis par le service ;
- Transmettre les productions du service aux partenaires et aux autorités d’emploi sur les réseaux sécurisés ;
- Apporter un appui ponctuel aux divisions du service.
Profil recherché
Le/La candidat(e) devra disposer d’une expérience similaire avérée dans un environnement institutionnel. Les compétences suivantes sont indispensables au poste visé :
- Forte polyvalence et adaptabilité ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation ;
- Diplomatie et goût pour le travail d’équipe ;
- Qualité d’expression écrite (courriels) et orale (téléphone) ;
- Connaissance approfondie des outils bureautiques ;
- Capacité à travailler en temps contraint.
Chez VIGINUM, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Nous valorisons les différences et les expériences uniques de chacun. Rejoignez-nous et formez une équipe dynamique et variée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
VIGINUM, vigilance et protection contre les ingérences numériques étrangères
VIGINUM est le service technique et opérationnel de l’État chargé de la vigilance et de la protection contre les ingérences numériques étrangères.
Créé le 13 juillet 2021, VIGINUM répond à un défi majeur : préserver le débat public des campagnes numériques de manipulation de l’information impliquant des acteurs étrangers et qui ont pour but de nuire à la France et à ses intérêts.
Ses missions
Détecter ces campagnes et en étudier les caractéristiques (mode opératoire, construction narrative, origine).
VIGINUM, un collectif d’experts pluridisciplinaires
VIGINUM est un collectif de spécialistes sélectionnés pour leur expertise en investigation et analyse numériques (OSINT), en marketing digital, en science de la donnée, en sciences politiques et en géopolitique. La réunion de ces expertises créée la force de VIGINUM.
À propos de l'offre
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Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE/PSD du 13 novembre 2020.
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Susceptible d'être vacant à partir du 31/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
