Assistant(e) de Direction - VILLE DE DUNKERQUE
Référence : O059260720001690
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à une Direction, apporter un appui permanent en termes d'organisation, de
gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers et d’activité.
Jouer le rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
Assurer le suivi administratif et/ou technique de dossiers
Exécuter et suivre des procédures et décisions
administratives
Prendre des notes et mettre en forme tous types de
courriers
Rédiger des compte rendu de réunion (procès-verbaux,
suivi de chantiers…)
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs
Assurer un suivi de documents contractuels (devis,
avenants, demandes d’agréments…)
Réaliser un suivi budgétaire
Réaliser un suivi comptable (opérations de facturation, de
relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie
d'écritures comptables)
Réaliser une recherche documentaire
Participer à l'organisation des activités du service
Gérer l’agenda
Gérer des plannings partagés
Organiser des réunions (organisation logistique)
Organiser des visites de chantiers
Gérer des échéanciers
Préparer des dossiers
Réaliser des travaux de bureautique
Réceptionner, traiter et diffuser des informations
Gérer et actualiser une base d’informations
Trier, classer et archiver des documents et fonds
documentaires
Rôle de référent RH: interface entre les RH et les agents de la direction, participation aux réunions organisées par les RH, suivi RH
de la direction (congés, formations, télétravail,...)
Appui aux agents dans la gestion des projets
Mission d'interface vis à vis des différents interlocuteurs (associations, élus, citoyens,...)
Alimenter des outils de suivi
Réaliser un suivi d’activité
Evaluer l’avancement de travaux
Recueillir les corrections ou amélioration à prévoir pour un
plan d’action engagé
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Saisir des données informatiques
Saisir des documents numériques (plans, maquettes, fiches
techniques…)
Profil recherché
BAC +2
• BTS support à l’action managériale
• BTS gestion de la PME
• DUT Gestion des entreprises et des administrations
Expérience souhaitée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
La Ville de Dunkerque a décidé l'application des dispositions du décret n°2020-569 du 13 mai 2020, visant, de façon expérimentale du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2026, à favoriser le déroulement de carrière des fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (BOETH). Dans ce cadre, des postes sont ouverts et réservés aux fonctionnaires BOETH.
Les dossiers des candidatures recevables seront examinés par une commission, afin de sélectionner les candidats qui seront reçus en jury d'entretien afin de les auditionner. A l'issue de ces jurys, les candidats ayant reçu un avis favorable seront proposés au détachement.
A titre d'information, au terme de la procédure de détachement et si les fonctionnaires concernés sont déclarés apte à intégrer le cadre d'emplois après une nouvelle appréciation de l'aptitude professionnelle par la commission de sélection, l'autorité territoriale pourra procéder à leur intégration -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
