Assistant(e) de direction / Chargé(e) de mission SGRA
Référence : MENJ-10-2026-39315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : Rectorat de l'académie de Lyon, 92 rue de Marseille 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil et expérience du candidat, en référence à la grille des attachés d'administrati € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe 3 (profil et expérience du candidat)
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au cœur du dispositif de direction de la région académique, l'assistant(e) de direction assure le soutien opérationnel et organisationnel du secrétariat général de la région académique (SGRA) et de ses adjoints. Véritable pivot administratif, il/elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des affaires internes, en interface régulière avec le cabinet de la rectrice et en lien avec des interlocuteurs institutionnels de premier plan.
Missions principales :
· Gestion et coordination des agendas
Vous assurez la gestion des agendas complexes du SGRA et de ses adjoints, anticipez les contraintes et arbitrez les priorités en fonction des enjeux institutionnels.
· Organisation des réunions et instances internes
Vous préparez, organisez et assurez le suivi des réunions internes : convocations, réservations, logistique, élaboration des ordres du jour, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées.
· Préparation et gestion des dossiers
Vous instruisez et constituez les dossiers soumis à la signature ou à la décision du SGRA sous la supervision du cabinet de la RRA : collecte des éléments, mise en forme, vérification de la complétude et respect des délais. Vous assurez la bonne circulation des informations entre les services régionaux académiques, interacadémiques et académiques.
· Coordination avec le cabinet de la rectrice – Affaires régionales et CoRéA
Vous travaillez en étroite collaboration avec le cabinet de la rectrice de région académique pour le traitement des affaires régionales. À ce titre, vous participez à la préparation et au suivi des dossiers relevant du Comité Régional Académique (CoRéA), instance de pilotage stratégique réunissant les acteurs académiques et les partenaires de la région : préparation des séances, constitution des dossiers, coordination des contributions des services, rédaction des relevés de décisions et suivi des engagements pris.
· Accueil protocolaire et affaires externes
Sous le pilotage du cabinet de la rectrice de région académique, vous contribuez à l'organisation et à la mise en œuvre de l'accueil protocolaire des personnalités et des délégations reçues par la rectrice et la SGRA : préparation des éléments de contexte, coordination logistique, veille au respect des règles de protocole en vigueur dans les instances de l'État.
Dans ce même cadre, vous assurez un appui à la préparation et au suivi des réunions externes impliquant les services de l'État en région (préfecture, directions régionales…) ou la collectivité régionale Auvergne-Rhône-Alpes : constitution des dossiers, coordination avec les services concernés, rédaction des comptes rendus et suivi des engagements.
· Veille et suivi administratif
Vous assurez un sui
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, outils collaboratifs)
- Connaissance de l'environnement de l'Éducation nationale et des institutions académiques appréciée
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et synthétiques
- Connaissance des règles de protocole et des usages institutionnels
Qualités personnelles
- Sens politique et discrétion absolue : vous évoluez dans un environnement institutionnel sensible, au contact de décideurs de haut niveau, et savez adapter votre posture à chaque interlocuteur
- Autonomie et proactivité : vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et gérez les imprévus avec réactivité
- Dynamisme et rigueur : vous gérez simultanément plusieurs dossiers dans le respect des délais
- Excellentes qualités relationnelles : vous établissez des relations de confiance avec des acteurs institutionnels de haut niveau, en interne comme en externe
- Sens de l'organisation et des priorités : vous maîtrisez la gestion du temps dans un contexte exigeant et en environnement contraint
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique Auvergne-Rhône-Alpes regroupe les académies de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon. Elle constitue l'un des ensembles éducatifs les plus importants de France.
Deuxième région académique de France par le poids de sa population scolarisée, elle compte :
- Depuis le 1er janvier 2020, le recteur de région académique est le représentant de droit commun des ministres chargés de l'éducation et de l'enseignement supérieur et de la recherche. Le SGRA est chargé, sous son autorité, de l'administration de la région académique et du pilotage des services régionaux, que sont notamment la DRAES, la DRARI, la DRAI, la DRAA, DRAFPIC, DRAIO, la DRAFPE et la DRAJES.
- La SGRA, assistée de trois adjoints et de deux chargés de mission, accompagne l'ensemble des projets de la région académique, en appui sur de nombreux projets interministériels en lien avec les services de l'État en région et la collectivité régionale Auvergne-Rhône-Alpes.
À propos de l'offre
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- Environnement de travail en lien étroit avec la direction académique régionale, le cabinet de la rectrice et les partenaires institutionnels
- Déplacements occasionnels au sein de la région
- Disponibilité et réactivité attendues, en particulier lors des périodes de forte activité institutionnelle
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Assistante / Assistant de direction
