Assistant.e de direction – F/H
Référence : 2025-2072732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne ou secrétaire d’administration/ Diplôme minimum règlementaire
exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Appui à la direction
de l’UFR
✓ Gérer l’agenda de la direction et assister l’équipe de direction (directeur ou
administrateur provisoire et directeur administratif) dans l’exercice de leurs
responsabilités
✓ Préparation et soutien de leurs différentes activités
✓ Rédaction de courriers
✓ Participation et établissement des comptes rendus du conseil d’UFR
✓ Gestion du conseil d’UFR
✓ Référent des élections au sein de l’UFR
✓ Suivi des communications avec les services centraux (demandes de
dérogation, PV de fraude, …)
Référent RH de l’UFR
✓ Référent RH de l’UFR (ENS/VAC/BIATSS)
✓ Suivi des services des enseignants titulaires
✓ Organisation et gestion des comités de recrutement
✓ Accueil et suivi des enseignants invités
✓ Accueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, …)
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l’établissement
Savoir faire
Savoir organiser son espace de travail (physique et numérique)
Facilité rédactionnelle
Savoir rendre compte par écrit à son supérieur hiérarchique
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo : Université Sorbonne Paris Nord - YouTube
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du
Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de
l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles
universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le
dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR SCIENCES ECONOMIQUES ET GESTION (SEG)
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif (DA) de l’UFR SEG
À propos de l'offre
-
53 jours de congés payés par an
- Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€/mois
- Politique de formation interne développée
- Offre sportive et culturelle tout au long de l’année
- Restauration sur place avec subvention de l’université
- Comité de loisirs et d’action sociale : billetterie à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 13/10/2025
-
Assistante / Assistant de direction
