Assistante de direction (H/F)
Référence : MOY1601-MARGAC-002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75794 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir 2 498 euros brut mensuel selon l’expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Exerçant sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet, l'assistante (F/H) ) de direction assure l'assistanat, le secrétariat ainsi que la gestion de l'agenda du PDG du CNRS.
Activités :
- Assurer les travaux classiques de secrétariat de la présidence : gestion de l'agenda du PDG, gestion des interlocuteurs et interlocutrices ( téléphone, mails, rendez-vous) , rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique
- Elaborer des actes de gestion comptable et financière correspondant
- constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous quotidiens du PDG en rassemblant informations et documents
- accompagner l'activité du cabinet de la présidence et du pôle affaire publiques
- alimenter et exploiter les bases de données relatives au domaine d'intervention
- classer et archiver des documents
Contexte de travail :
Le président-directeur général du CNRS définit la politique générale de l’établissement dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil d’administration et assure la direction scientifique, administrative et financière du centre. Il conduit les relations de l’organisme avec les établissements d’enseignement supérieur et de recherche et avec les partenaires socio-économiques. Pour cela, il s'appuie sur trois directions générales déléguées - à la science (DGD-S), aux ressources (DGD-R) et à l’innovation (DGD-I) - ainsi que sur un cabinet et des conseillers/chargés de mission. Le Président, le DGD-S, le DGD-R, le DGD-I et la Directrice de cabinet composent le Directoire.
L'assistant/e en gestion administrative et financière exercera ses fonctions au sein du bureau du secrétariat de la Présidence, composé de 3 personnes, sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de cabinet.
Le poste est localisé au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris.
Profil recherché
Competences :
Connaissances
• Facilité avec les outils bureautiques et informatiques de gestion
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication
Compétences opérationnelles
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Polyvalence
• Sens relationnel
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
