Assistant(e) de Direction à la DIR PJJ Grand-Centre
Référence : 2026-2193441
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND CENTRE
Ministère de la Justice : Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre - Localisation : Direction Interrégionale PJJ Grand-Centre - 30 Boulevard Clémenceau - 21070 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe 3 RIFSEEP
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ;
· Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ;
· Assurer la gestion de l’agenda de la direction ;
· Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ;
· Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ;
· Préparer les déplacements des professionnels ;
· Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e) ;
· Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ;
· Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ;
· Traiter des dossiers ponctuels ;
Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
Profil recherché
Compétences requises
Maîtrise du statut de la fonction publique, statuts particuliers
Environnement et partenaires
- Logiciels, outils bureautiques
Outils numériques et usages
Bonne connaissance de l’institution et de son organisation.
Offres de formation associées à votre prise de posteFormations CHORUS
Perspectives d’évolution professionnelleCoordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie.
Savoir-faire :
- Accueillir
- Archiver
- Travailler en équipe
- Organiser
- Rendre compte
Savoir-être :
- Rigoureux
- Autonome
- Discret
- Doté du sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dirpjj-grand-centre@justice.fr
- srh.dirpjj-grand-centre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d’objectifs stratégiques et concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services.
La direction interrégionale assure le pilotage et l’élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d’organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion).
Elle est chargée de l’organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu’avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques.
Elle organise la complémentarité des interventions des acteurs des missions de la PJJ
La DIRPJJ Grand Centre est installée à Dijon et regroupe 2 régions administratives : la Bourgogne Franche-Comté et le Centre Val-de-Loire. Elle s'appuie sur 5 directions territoriales qui pilotent les services répartis sur 14 départements.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitable sur le poste (3 ans).
Poste à entretien selon les lignes directrices de gestion de la mobilité.
RIFSEEP : Groupe 3
Pas de candidature sur le site Choisir le Service Public.
Merci d'adresser par mail, votre CV, lettre de motivation, vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel, et dans le cadre d'un détachement, joindre votre dernier arrêté d'élévation d'échelon, votre état des services ainsi que la fiche de candidature à demander auprès de notre service des Ressources Humaines.
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Déplacements ponctuels sur le ressort de l'interrégion, à Paris (administration centrale) et à Roubaix.
Votre hiérarchie
N+1 : le/la Directeur(rice) interégional(e)
Vos interlocuteurs métiersLes agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, les directions territoriales PJJ.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
