Assistant(e) de direction au Cabinet du Directeur de l'Immobilier et de l'Environnement H/F
Référence : MINT_BA075PNB-122981
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : 75004 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous avez la charge d’assurer le secrétariat du Directeur et de son adjointe :
Gestion administrative
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées en lien avec la cheffe de cabinet et la direction
- Traiter les mails internes et externes
- Distribuer/Orienter le courrier entrant aux différentes sous-directions
- Assurer le suivi et l’enregistrement du courrier entrant et sortant
- Préparer les dossiers de réunion à la demande de direction
- Mettre en forme et diffuser les courriers et notes
- Rédiger à la demande de la direction des notes et courriers
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires au service
Organisation et planification
- Assurer le suivi des actions décidées en réunion
- Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous du directeur/ et des sous-directions
- Organiser les réunions de la direction et des sous-directions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Gérer les réservations de salles de la direction et des sous-directions
- Assurer l'installation des visioconférences de la direction et des sous-directions
- Préparer les déplacements professionnels (réservations, itinéraires)
Accueil et communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Piloter l'orientation des appels téléphoniques
- Gérer les échanges d’informations entre la direction et les différents services
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction et de l’exploitation et un Service Budgets Marchés et Patrimoine.
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
650 agents répartis en une quinzaine de positions et statuts différents, administratifs et techniques
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de cabinet et adjointe
Directeur et adjointe
Liaisons fonctionnelles
Services de la DIE, autres directions de la Préfecture de Police, services de l’Etat en Ile-de-France, partenaires extérieurs
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert à acquérir
Connaitre l’environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau expert requis
Vos perspectives :
Par sa dimension transversale, le poste permet d’acquérir une parfaite connaissance des services et du fonctionnement de la préfecture de police dans son ensemble ; celle-ci pourra être valorisée dans le cadre des concours de la fonction publique ou d’une mobilité sur un autre poste en cabinet, au sein d’une autre direction support comme au sein d’une direction opérationnelle de la préfecture de police.
Sur ce poste, la candidate ou le candidat pourra par ailleurs développer sa pratique numérique et la valoriser par la suite sur d’autres types de fonctions.
Enfin, la connaissance du secteur immobilier et de ses actualités, opérationnelles ou règlementaires, permettra à la candidate ou au candidat d’acquérir un socle de connaissances précieux dans ce domaine d’expertise recherché (préfectures, direction des finances publiques, collectivités territoriales, etc).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Cabinet de direction
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris
Code fiche : ADM005A
Code RMFP : ERDIR022
Code RIME : FPEADM03 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le titulaire du poste assume ses missions en trio, selon les horaires qui permettent de couvrir la plage de 8h30 à 18h00.
Qui contacter ?
Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur MOB-MI et envoyée à l'adresse suivante : pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour candidater :
- CV
- Lettre de motivation
- Carte Nationale d’identité
- Formulaire de mobilité
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2
-
Vacant à partir du 02/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction
