Assistant(e) de direction au cabinet du Maire - SENLIS

Référence : O060240423001409

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Senlis
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En relation directe avec Madame le Maire, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Vous assurez la gestion de l'agenda du Maire, le secrétariat ainsi que l'accueil du public au cabinet.
Vous organisez les déplacements du Maire et participez à l'élaboration de ses dossiers en lien avec le directeur de cabinet et les services municipaux.
Vous assurez le suivi de dossiers en liaison avec le directeur de cabinet.
Vous avez en charge la rédaction de notes et compte-rendu de réunions.
Vous devez assurer la réception des appels téléphoniques du cabinet ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.
Vous assurez la réalisation de travaux de bureautique ainsi que la gestion du tri, de l'archivage et du classement de documents.

Profil recherché

Titulaire d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience significative dans le domaine administratif.
Doté d'un grand sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles seront de réels atouts sur ce poste.

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature à
    l'attention de Madame le Maire de SENLIS
    par courriel à candidatures@ville-senlis.fr
    Lettre et cv en pièce jointe séparée


    Dépôt des candidatures avant le 31 Mai 2024

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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