Assistant/e de direction au sein du cabinet du maire (H/F) - VILLEPARISIS
Référence : O077260513000197
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeparisis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet de Monsieur le Maire vous assurer un soutient administratif et organisationnel.
Principales activités
• Assurer le secrétariat du maire et de la directrice de cabinet, et les assister dans l’exercice de leurs fonctions.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du maire.
• Accompagner la direction de cabinet dans le pilotage et l’organisation d’évènements (inaugurations, cérémonies officielles, jumelages…), et en assurer l’assistance technique (envoi et suivi d’invitations, suivi du protocole…).
• Assurer le soutien administratif, logistique et opérationnel d’actions et d’évènements municipaux (invitations, relances, signalétiques…) et d’appui à la communication événementielle, en lien avec la direction de la communication et les services concernés.
• Gérer les fichiers, les coordonnées partagées et les actualiser régulièrement. Assurer la diffusion de listings.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions (dont certaines auxquelles vous assistez).
• Assurer la rédaction de courriers et de notes synthétiques d’information.
• Réceptionner, trier et diffuser le courrier et les mails arrivant au cabinet du maire.
• Assurer une veille.
Activités ponctuelles/transversales
• Gérer la boîte mail du cabinet du maire, en lien avec votre binôme.
• Assurer des missions diverses émanant des élus.
• Assurer un renfort pour les trois pôles du cabinet du maire (communication/relations publiques, démocratie participative/évaluation des politiques publiques, et prévention/sécurité).
• Assurer la gestion des parapheurs du cabinet, en lien avec votre binôme.
Formations et expériences requises :
• Diplôme de secrétariat ou autre.
• Si possible avec une expérience professionnelle similaire.
Contraintes particulières et conditions d’exercice :
• Travail majoritairement en bureau, mais des déplacements peuvent être à prévoir régulièrement.
• Souplesse et capacité d’adaptation pour répondre aux éventuels aléas.
• Disponibilité.
Avantages de la Ville:
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
* Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
* Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées 15 + 15
* Restaurant communal
Profil recherché
Savoir être
• Sens du relationnel.
• Discrétion.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Sens de l’organisation.
• Sens de l’écoute.
• Capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles.
• Travail en équipe. •
Savoir faire
Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction.
• Capacités de priorisation.
• Conception d’un support, d’un document.
• Recherche de données, d’informations avec efficience.
• Diffusion d’une information, d’une publication.
Qui sommes-nous ?
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
