Assistante de direction au sein du pôle d'appui à la direction (PAD) de la DDT
Référence : 2026-2181376
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Sarthe (DDT 72)
- Localisation : 19 BD PAIXHANS 72042 LE MANS CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistante de direction est rattachée à la Direction. Le titulaire du poste est chargé d'assurer le secrétariat du directeur et du directeur adjoint, de participer à des actions de communication interne, d'appuyer les cadres rattachés à la direction, d'assurer le suivi des contributions et des analyses de la DDT demandées par le Préfet dans les délais requis, de synthétiser et de mettre en forme les documents. L'assistant(e) de direction est le collaborateur de confiance au quotidien du directeur et du directeur adjoint.
Missions exercées :
- Gérer les agendas, les prises de rendez-vous, la messagerie, le courrier arrivée/départ ;
- Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires ;
- Participer aux comités de direction, préparer les ordres du jour avec le directeur, rédiger les comptes-rendus ;
- Assurer le suivi des commandes (préfet, direction, autres...) et répondre aux sollicitations ; relancer les services, compiler les retours et les synthétiser, classer les documents sur le réseau informatique ;
- Appuyer ponctuellement les chargés de missions territoriaux et la référente de proximité ;
- Assurer les commandes de fournitures de la direction ;
- S'assurer du bon fonctionnement des secrétariats des services de la DDT ;
- Assurer l'archivage de la direction.
Profil recherché
Vous disposez :
- d'expériences préalables d'assistante de service ou d'assistante de direction ;
- d'une bonne compréhension de l'organisation et du fonctionnement de l'administration territoriale de l'État en Sarthe ;
- de bonnes connaissances dans la déclinaison des politiques publiques conduites par la DDT (aménagement, urbanisme, agriculture, développement durable, logement...) ;
- de connaissances générales dans l'exercice des techniques de secrétariat ;
- de bonnes capacités rédactionnelles ;
- d'une grande rigueur dans l'exécution des missions ;
- d'un bon relationnel vous permettant de travailler avec des acteurs variés, en interne comme en externe ;
- d'une maîtrise des techniques bureautiques ;
- d'une bonne expression orale.
Qui sommes-nous ?
La DDT ce sont 140 collaborateurs engagés ensemble dans l'aménagement durable du territoire au service des acteurs locaux et des citoyens, avec le souci de générer en interne efficacité, sérénité et qualité de vie au travail. La DDT est composée de 5 services : économie agricole, urbanisme, aménagement et affaires juridiques, connaissance des territoires et de la sécurité, l'habitat, de la ville et de la construction, eau et l'environnement, et deux chargés de missions territoriales.
À propos de l'offre
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Les personnes à contacter pour toute information sur le poste à pourvoir sont les suivantes:
- Christophe CHARRIER, directeur adjoint de la DDT
mail : christophe.charrier@sarthe.gouv.fr
- Marc SEVERAC, directeur de la DDT
mail : marc.severac@sarthe.gouv.fr
- Amélie HEINTZ, responsable du bureau des ressources humaines Paixhans
tél : 02 85 32 70 40
mail : sgc-rh@sarthe.gouv.fr
Merci d'adresser directement vos candidatures (CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité complété) aux personnes susvisées. -
Les missions ne peuvent pas être réalisées en télétravail.
Les candidats titulaires doivent impérativement appartenir à un corps ou cadre d'emploi de catégorie B.
Les candidats non titulaires doivent avoir un diplôme de niveau bac minimum.
Poste ouvrant droit à une NBI de 15 points.
N° de poste Renoirh : E000024870
Cotation Rifseep : groupe 2 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.
Dans le contexte budgétaire actuel contraint, les candidatures internes seront examinées prioritairement.
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
