Assistant(e) de direction auprès de l'IA DASEN de la Seine-Maritime (76)
Référence : MENJ-70-2026-41209
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 5 place des Faïenciers 76037 ROUEN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération variable selon diplômes et expériences professionnelles.Rémunération brute m € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : B2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Secrétariat particulier du directeur académique
- Gestion de l’agenda de l’IA-DASEN
- Préparation des dossiers pour rendez-vous, audiences et réunions (en lien avec la chargée de communication)
- Rédaction et frappe de courriers
- Gestion de la boite fonctionnelle (dsden76-cabinet@ac-normandie.fr)
- Gestion logistique des déplacements de l’IA-DASEN
- Accueil du public
Secrétariat de direction
- Compte rendu des réunions de direction
Relations avec les élus
- Prise de rendez-vous, transmission des diverses demandes des élus
Missions au sein du pôle « Secrétariat de direction » (en collaboration avec les autres secrétaires du pôle)
- Traitement du courrier :
- Gestion du courrier postal
- Gestion des messageries
- Accueil téléphonique
- Elaboration du tableau de rendez-vous « secrétariat de direction » pour accueil
Dossier « ressources humaines »
- Personnels de direction (en lien avec la DPA)
- Procès-verbaux d’installation
- Mutations
- Déterminations des objectifs
- Evaluations annuelles
- Réponses diverses aux personnels de direction (autorisations d’absences, cumul d’activité, lettres de missions adjoints, lettres de condoléances, gestion des dossiers des personnels, avis de titularisation)
- Inspecteurs de l’éducation nationale en charge du 1er degré
- Procès-verbaux d’installation
- Lettres de mission
- Réponses diverses aux demandes (autorisations d’absences, cumul d’activité…)
Dossiers divers
- Préparation et suivi des dossiers relatifs aux distinctions honorifiques
- Gestion du planning du chauffeur en ce qui concerne les déplacements de l’IA-DASEN
Profil recherché
Connaissances :
Bonne connaissance de l’institution éducative et de l’organisation des services académiques, maîtrise des outils bureautique (word, excel, power point), du courrier électronique
Savoir faire :
Sens relationnel, qualités d’expression écrite et orale, travail en équipe
Savoir être :
Diplomatie, rigueur, organisation, discrétion, disponibilité, réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
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Assistante / Assistant de direction
