Assistante de direction auprès de la DGS - Mairie de MENNECY
Référence : O091260331001309
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mennecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction accompagne la DGS dans l’organisation quotidienne de son travail. Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative en binôme avec l’autre assistante. L’assistant(e) aura en charge :
• Gérer l’agenda, planifier et organiser les réunions et rendez-vous,
• Préparer les dossiers selon les réunions du lendemain
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des réunions et le cas échéant préparer les déplacements professionnels nécessaires,
• Prendre des notes, rédiger des documents (notes, courriers, courriels) et mettre en forme tous supports écrits (courriers, supports de présentation)
• Rédiger ou formaliser des comptes rendus et assurer le suivi des réunions (transmission des comptes rendus et suivi des décisions)
• Rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, les convocations et documents préparatoires aux réunions dans les délais de prévenance requis,
• Garantir la bonne organisation administrative des conseils municipaux et assurer le suivi des délibérations (procès-verbal, diffusion et publication)
• Télétransmettre des actes (délibérations, décisions, arrêtés) au service de légalité de la Préfecture
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents et dossiers
• Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG
• Gérer les assurances de la commune :
o La gestion des sinistres et réclamations : analyse des déclarations, coordination avec les assureurs, suivi des indemnisations, évaluation des responsabilités…
o L’analyse juridique et technique des dossiers : étude des pièces, lecture de contrats, suivi financier, opportunité de recours…
o Le suivi des contentieux et précontentieux : participation aux expertises, accompagnement des services, lien avec les partenaires juridiques…
Contraintes du poste : Amplitude de travail élargie en roulement avec l’autre assistante et présence impérative aux conseils municipaux
Lieu de travail : Centre administratif Jacques BROZ
Temps de travail : 37h30/ semaine
Profil recherché
Les compétences et qualités requises pour ce poste sont :
Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secteur des assurances ou vous avez une expérience significative dans le domaine.
Qualité rédactionnelle et orthographique, esprit de synthèse
Sens de l’organisation et des priorités
Discrétion, devoir de réserve, écoute, disponibilité
Diplomatie et esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY à drh@mennecy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
