ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRES DE LA DIRECTRICE DE L'INSTITUT FRANÇAIS D'ISLAMOLOGIE

Référence : 2022-814248

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse
    Institut français d’islamologie Campus Condorcet, 14 cours des Humanités 93322 Aubervilliers
  • Localisation : 14 cours des Humanités 93322 Aubervilliers
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Date limite de candidature : 09/05/2022

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la directrice de l’IFI, le/la secrétaire de direction apporte son appui à la directrice pour l’organisation du travail et des relations avec les interlocuteurs internes et externes. Il/Elle assume des tâches de secrétariat et des tâches de gestion.

Il ou elle gère l’agenda de la directrice, il/elle assure la prise de rendez-vous, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions qu’elle organise. (Convocations, réservation de salles, constitution de dossiers…).

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle confirmée.

Connaissances attendues :

-       Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat de direction

-       Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques

-       Connaissance du système de l’ESRI et des organismes de recherche (souhaitée)

-       Pratique de l’anglais (souhaitée)

Compétences :

-       Qualités relationnelles avérées, goût du travail en équipe

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ) est en charge de la préparation et de la mise en œuvre de la politique du Gouvernement concernant la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, à l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire et secondaire. Il est le 1er employeur de France avec plus de 850 000 professeurs et près de 340 000 personnels de direction, d’inspection, d’administration et d’assistance éducative.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez adresser directement votre candidature à Madame Souad AYADA

    souad.ayada@education.gouv.fr

  • Vacant à partir du 14/02/2022
  • Assistante / Assistant de direction

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