Assistant(e) de direction auprès du chef du GSC de Brest

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat (GSC) de Brest est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
La direction du GSC de Brest veille à la coordination de l’ensemble des entités le composant et dirige leur action.
Placé(e) directement auprès du chef du groupement de soutien commissariat de Brest, vous organisez l’activité de ce dernier, facilitez sa prise de décisions et contribuez activement à la circulation de l’information du chef GSC vers l’ensemble de ses adjoints. Dans cet esprit, vous assistez l’adjoint du chef du GSC pour les actions relevant de la direction du groupement qui lui ont été déléguées par le chef du GSC. Vous contribuez directement à la réalisation des processus : management (gouverner et communiquer) et support (gérer les ressources documentaires).
Assurer la veille sur les flux d’information et d’échéances importantes
Gérer l’emploi du temps et organiser la logistique des déplacements (transport et hébergement) du chef du GSBdD afin d’optimiser la gestion de son activité
Coordonner l’échange d’informations parfois confidentielles entre les différents bureaux, divisions et pôles du GSC. Favoriser la circulation des données nécessaires à la vie de l’organisme
Organiser, en utilisant le réseau des chefs de divisions, départements et pôles comme celui des traitants particuliers, les activités de cabinet : réunions, visites, séminaires, cocktails, déjeuners, cérémonies en supervisant la logistique
Assister le chef du GSC dans l’organisation et le fonctionnement de la gouvernance de l’organisme
Filtrer les communications téléphoniques au profit du Chef du GSC
Préparer et mettre à jour les dossiers du chef du GSC, rassembler les éléments nécessaires à sa prise de décision
Veiller au quotidien à la bonne coordination des différentes actions de l’échelon de direction vers l’extérieur comme en direction des divisions et pôles du GSC
Gérer l’enveloppe des crédits à caractère alimentaire du chef GSC
Assurer le traitement (préparation, saisie) des dossiers «sensibles» dont le secrétariat central n’a pas à connaître
Élaborer le planning de permissions des officiers et personnels de catégorie A du GSC
Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature du chef du GSC (charte graphique, formules d’usage…) et gestion des urgences
Préparer les dossiers de félicitations ou de condoléances en lien avec le bureau ressources humaines de commandement
Contribuer à la politique de communication interne de l’organisme pour les activités concernant le chef GSC