Assistante de direction auprès du Maire et du DGS - COMMUNE DE SAINT-CHELY-D APCHER
Référence : O048260424000377
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Chély-d'Apcher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de SAINT-CHELY D’APCHER – 4475 habitants
3ème ville de Lozère, située aux portes de l’autoroute A 75, à caractère industriel et touristique,
Lauréate du programme national « Petites Villes de Demain » et porteuse de projets structurants,
RECRUTE D’URGENCE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRES DES ELUS : MAIRE, ADJOINTS et CONSEILLERS DELEGUES et du DGS
Poste à pourvoir à temps complet au 15 juin 2026
Cadres d’emploi des Adjoints Administratifs et des Rédacteurs Territoriaux
- MISSIONS PRINCIPALES :
* Assistante de direction :
o Gérer la boîte de messagerie principale de la mairie : relever les courriels, les diffuser aux élus et aux responsables de services
o Traiter les courriers arrivés en mairie, chaque jour par voie postale : les ouvrir, les enregistrer et les distribuer aux élus et services selon les consignes
o Assurer de manière régulière la diffusion des informations dans les services, à la demande du Maire ou du DGS
o Suivre la mise en cohérence des agendas du Maire, des Adjoints et du DGS
o Transmettre en permanence les informations reçues de la part des services et autres établissements de la commune
o Rappeler chaque matin les éléments importants inscrits au planning de la journée : Maire, Adjoints et DGS
* Secrétariat :
o Rédiger les courriers simples selon les instructions données
o Mettre en forme les correspondances écrites par le Maire, les Adjoints, les Conseillers délégués et/ou le DGS
o Prendre les rendez-vous du Maire, des Adjoints et du DGS
o Préparer et exploiter les rendez-vous du Maire et du DGS : préparer les éléments nécessaires dans une pochette, rédiger à l’issue le premier échange courrier synthétisant le contenu des rendez-vous
o Confirmer par écrit la présence ou l’absence du Maire et/ou des Adjoints aux invitations reçues
o Frapper les comptes rendus de toute nature : groupes de travail, commissions municipales, bureau municipal et conseil municipal
o Préparer certains supports de réunions (version papier ou numérique)
o Assurer le classement et l’archivage des documents dans les bureaux du Maire, des Adjoints et du DGS
Horaires adaptables en fonction de l’activité à rendre et les échéances qui en découlent
Profil recherché
Pré-requis techniques :
* Formation de niveau BAC +2 minimum (assistante de direction, gestion des administrations)
* Savoir établir une relation de confiance en premier lieu avec les principaux interlocuteurs : Maire, Adjoints, Conseillers délégués, DGS et responsables de services
*Avoir la pleine capacité : - de prioriser les tâches demandées pour respecter les délais
- de rendre compte et d’alerter sur les difficultés éventuelles ou à venir
- d’organiser au mieux les agendas respectifs
* Rédiger parfaitement, avec la maîtrise impérative de l’orthographe et de la syntaxe
* Posséder une vitesse de frappe, sans faute
* Savoir s’adapter à toute situation, avec dynamisme et réactivité
Savoir-être :
- Disposer du sens de l’écoute affirmé et savoir synthétiser les différentes demandes
- Etre diplomate et patient
- Etre organisé et rigoureux
- Etre très disponible
- Etre discret et autonome
- Comprendre l’enjeu politique que requiert le poste
À propos de l'offre
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- CONDITIONS D’EMPLOI :
Temps de travail : 37h45 hebdomadaires, adaptables selon l’activité du service
Candidature à envoyer dès que possible à :
Monsieur Christophe GACHE, Maire de SAINT-CHELY D’APCHER,
Mairie
67, Rue Théophile Roussel
48200 SAINT-CHELY D’APCHER
et par courriel : - à l’attention du Directeur Général des Services,
M. Laurent AUBERY
laurent.aubery@stchelydapcher.fr
- et du service Ressources Humaines
Mme Laurence GRAVEJAT (Tél.: 04.66.31.38.51)
laurence.gravejat@stchelydapcher.fr
Date limite de réception des candidatures : 22 mai 2026, délai de rigueur
Entretiens envisagés semaine 22
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
