Assistant(e) de direction auprès du recteur
Référence : MENJ-03-2026-45685
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Besançon
- Localisation : 10 rue de la Convention 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute mensuelle : 1867.02 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille statutaire des titulaires NBI 10 points
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction auprès du recteur de l'académie de Besançon et de la région académique Bourgogne Franche-Comté.
Poste à pourvoir immédiatement.
Votre mission
En tant qu'assistant (e) de direction, vous êtes amené(e) à échanger avec tous les interlocuteurs du recteur et à coopérer avec les collaborateurs de ceux-ci, quels qu’ils soient (personnels des cabinets ministériels ; personnels des services, écoles et établissements scolaires de l'académie ; personnels des services, établissements scolaires, établissements d'enseignement supérieur de la région académique ; préfectures de région et de département ; élus des collectivités territoriales de la région académique ; parlementaires de la région académique ; associations...).
Vous gérez l'agenda du recteur, la préparation de ses pochettes journalières et le suivi de la messagerie électronique "recteur".
Vos activités principales
Vous êtes amené (e) à:
-Tenir et suivre l'agenda du recteur : planification des rendez-vous, audiences, gestion des différentes sollicitations, coordination des agendas avec le secrétariat général de l'académie, le secrétariat général de la région académique et le cabinet de la rectrice de Dijon
-Préparer des réunions organisées par le cabinet : élaboration, suivi et mise à jour du planning des réunions, édition des convocations/invitations, suivi des réponses, organisation matérielle
-Élaborer les plannings des gouvernantes de la résidence
-Tenir et suivre l'agenda du Directeur de Cabinet
-Gérer les appels téléphoniques du cabinet
-Apporter votre soutien à la gestion des "faits établissement" en relai de l'assistante de direction en charge de ce dossier
Profil recherché
Vos atouts
Vous maîtrisez
- Les outils bureautiques
- Les règles de la communication administrative écrite et orale
- Les techniques de traitement du courrier électronique et de gestion d'un agenda électronique
- L'organisation du système éducatif et du rectorat et ses chaînes hiérarchiques et décisionnelles
Vous avez
-Le sens de la confidentialité, de la loyauté et du service
-La capacité à communiquer avec les partenaires et à l'interne
-Le sens des responsabilités et de la rigueur
-Des capacités d'anticipation, de planification et de hiérarchisation des urgences
Quelques plus
Vous avez une connaissance des applications métier Zimbra Agenda, G2R, logiciels congés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquéepour l’accompagnement de l’égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024 2027 https://www.ac-besancon.fr/projet-academique-2024-2027-123775
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.
Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02duM5ypw
Descriptif du service
Le cabinet du recteur est actuellement composé d'un directeur de cabinet, d'un adjoint (directeur de la communication et des relations presse) et d'une adjointe (directrice académique de la pédagogie) au directeur de cabinet, de trois assistantes de direction (dont la cheffe de cabinet), et des membres du service communication. Sont associées également les deux gouvernantes et le chauffeur du recteur.
À propos de l'offre
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En tant qu'assistant(e) de direction vous bénéficiez :
D'un accompagnement à la prise de poste
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance
D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
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Assistante / Assistant de direction
